Description du poste

Mission générale

Dans un environnement de plus en plus complexe, les collectivités territoriales peinent à renforcer leurs équipes internes, notamment celles en charge des Services ressources humaines, et sont confrontées à des difficultés d’attractivité et ainsi de vacance de poste, d’absence prolongée ou à la nécessité d’accompagner la responsable en place (prise de poste ou projet spécifique nécessitant un renfort ponctuel).
Pour lever ces barrières, Hibyrd, société de conseil en transformation des organisations, accompagne le secteur public, depuis plus de 20 ans, en proposant des offres solutions sur mesure ainsi que de la mise à disposition de managers de transition ou de consultants RH à temps partagés. Toutes nos missions s'intègrent alors harmonieusement dans le cadre opérationnel de nos clients afin de répondre au plus près de leurs besoins.

En tant que consultant RH en secteur public, quelles seront vos missions ?

Rattaché au Pôle public d’Hibyrd et sous la coordination de sa directrice, vous mettez vos compétences et expertises RH à disposition d’une ou plusieurs collectivités en parallèle.
Vous participez activement à la compréhension des attentes client lors des entretiens exploratoires. Vous mettez à disposition vos compétences correspondantes aux besoins du client et vous le rassurez quant à votre capacité de piloter ses projets et à apporter le renfort attendu.
Votre expérience vous permet une opérationnalité rapide. Après un diagnostic de situation et la compréhension du contexte afin d’appréhender le positionnement du service RH dans la ligne hiérarchique (notamment vis-à-vis du DGS), vous rédigez une lettre de cadrage qui fixe les objectifs de votre intervention et les plans d’actions associés. Votre intervention est ponctuée de reportings réguliers auprès de la direction de l’organisme public, des élus et de la directrice du Pôle public d’Hibyrd.
Ainsi, vous apportez la compétence RH nécessaire pour le bon fonctionnement du service, soit en tant que :
- Consultant RH pour accompagner les équipes du client concernant des points très précis qui nécessitent une proposition de solution immédiate (procédures, documents-types, point juridique, …) ou pour faire avancer un projet spécifique qui nécessite un pilotage à part entière (mise en œuvre de la Protection Sociale Complémentaire (PSC), refonte du RIFSEEP (cotation, meilleure prise en compte de la pénibilité …), mise en place du télétravail, …). Cet appui ponctuel et thématique est réalisé selon le rythme des demandes et des questions posées par la collectivité- La fonction de DM vous demande une attention particulière relative à la relation avec les interlocuteurs clients durant la mission. Ainsi, vous instaurez une relation de confiance et vous vous assurez du respect des engagements pris. Vous animez les comités de suivi et garantissez la qualité des livrables constitués par l'équipe tant au niveau du fond que de la forme.
- Manager de transition si les agents du service sont autonomes pour réaliser leur activité quotidienne et qu’ils ont besoin d’un management de proximité. En temps plein ou temps partiel, le rythme de l’intervention est défini à l’avance ainsi que les objectifs à atteindre.

Dans les deux cas, vous adressez des sujets RH liés au secteur public tels que :

- Les activités spécifiques du métier : définition et déploiement de la politique ressources humaines :
    - Recrutement : rédaction des annonces et fiches de postes, amélioration de la marque employeur, développement de l’attractivité, valorisation des métiers de la fonction publique, anticipation des besoins et optimisation des moyens, ...
    - Pilotage de la gestion administrative et statutaire : planification des échéanciers de paie et suivi de la bonne exécution, veille de la conformité et de l’évolution de la législation statutaire, application du régime indemnitaire (RIFSEEP), prévention des risques professionnels, gestion du temps notamment au travers du télétravail, déploiement de la politique handicap, pilotage du plan d'actions et des dispositifs liés à l'égalité professionnelle, …
    - Gestion des carrières : prospective des métiers, pilotage de la politique GPEC, élaboration des référentiels de compétences, accompagnement à la réalisation des entretiens annuels et professionnels, mise à jour de la cartographie des emplois, pilotage du plan de formation, gestion des besoins de redéploiement et de mobilité interne,
    - Animation du dialogue social et des instances représentatives : participation aux différents groupes de travail ou de préparation des instances paritaires,
    - Développement RH : prévention des RPS, maintien de la QVCT, réduction de l’absentéisme, mise en œuvre des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail.

- Le management du service et des ressources internes au service RH : management du service en veillant à responsabiliser chacun dans ses missions et en développant la transversalité, accompagnement des évolutions organisationnelles et conduite du changement, amélioration des outils et procédures de gestion dans un objectif qualitatif et orienté client, adaptation des pratiques managériales, information et communication RH, mise en place des indicateurs et tableaux de bord pour optimiser l'activité, …

- Le fonctionnement transverse et l’accompagnement des transformations : aide à la décision et mise en œuvre des orientations de la politique publique de la collectivité, maîtrise d'ouvrage de programmes et de projets, ingénierie et pilotage d'études, accompagnement des réorganisations internes, veille et observation sectorielle, mise en œuvre et suivi administratif et juridique, suivi et contrôles budgétaires et financiers de la masse salariale, organisation et mise en œuvre de dispositifs d'évaluation et de démarches qualité, promotion de l'action publique et communication, coordonner la mise en œuvre de dossiers transversaux, …

Profil requis

Consultant RH en temps partagé en secteur public au sein d’Hibyrd est fait pour vous si :

• Vous justifiez au moins 10 à 15 ans d’expérience en tant que manager au sein d’un service RH d’un organisme public, idéalement d’une collectivité territoriale en tant que Directeur des Ressources Humaines, Adjoint au Directeur des Ressources Humaines, Responsable de la gestion administrative du personnel, …
• Vous disposez d’outils de pilotage innovants qui vous permettent d’aborder tous les sujets inhérents à la fonction tels que le recrutement, le cadre réglementaire, le climat social, …
• Votre pratique de la gestion des projets porte une attention particulière aux facteurs humains et en donnant une impulsion à vos collaborateurs. Vous mettez en œuvre les ressources nécessaires pour comprendre les sujets et rendre les agents autonomes pour qu’ils trouvent les solutions par eux-mêmes.
• Vous êtes un excellent communiquant tant à l'écrit qu’à l’oral et faite preuve de proactivité pour aller au-devant des services avec lesquels vous coopérez.

Et si vous avez également l’âme d’un véritable intrapreneur et de fortes valeurs humaines :

• Votre management est bienveillant et s’appuie sur l’écoute et la collaboration.
• Le sens du service public et des relations humaines qui vous permet d’intégrer la collectivité avec simplicité.
• Discrétion, qualités relationnelles et neutralité qui sont des qualités nécessaires pour un poste en ressources humaines
• L’adaptabilité qui facilite votre adéquation à la variété et à la diversité des activités et process des clients.

Pourquoi nous rejoindre ?

En forte croissance sur la territoriale, le Pôle public regroupe une communauté d’une cinquantaine de consultants à l’origine indépendants, aux expertises variées, qui travaillent en synergie sur des missions de transformation des organisations. En nous rejoignant, vous ne serez plus seul pour réaliser vos missions, vous aurez la possibilité d’intervenir sur des projets de grande envergure et intégrez alors un collectif apprenant et solidaire.
Notre stratégie marketing et commerciale nous permet de vous proposer régulièrement des missions au sein de la fonction publique territoriale vous permettant de vous consacrer pleinement à la réalisation de vos missions et d’accompagner efficacement nos clients et les enjeux auxquels ils sont confrontés.

Nota bene : Nous avons choisi de ne pas utiliser le point milieu dans nos offres de mission afin de garantir une parfaite lisibilité. Il est entendu que tous les termes employés sont formulés de manière à englober aussi bien le genre féminin que masculin et que nos offres de mission s’adressent tant à des consultants du genre féminin que masculin.

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Description de l'entreprise

Hibyrd est une société de conseil en transformation des organisations. Nous croisons le meilleur d’un cabinet conseil, composé d’associés ayant tous une vision globale des enjeux des organisations et le meilleur d’une plateforme de consultants à l’origine indépendants qui apportent leurs expertises et savoir-être spécifiques. Pour nos clients, c’est la garantie de solutions à la fois qualitatives et réellement sur-mesure. De plus, aux experts métiers (consultants) nous associons des experts de la relation (coach) chaque fois que cette intervention est pertinente. Nos clients y gagnent en autonomie : ils apprennent à apprendre, à s’adapter mieux et plus vite aux changements de leur écosystème. Nos ambitions : poursuivre notre développement en intensifiant notre présence au sein de la fonction publique territoriale, renforcer notre communauté de consultants, adresser les grands comptes du secteur public et privé, notamment dans le cadre de leurs grands projets de transformation.

En savoir plus : www.hibyrd.fr