Votre société de conseil
spécialisée dans
la gestion de projet
Hibyrd, conseil en transformation des organisations
La capacité de votre organisation à bien mener ses projets, à fédérer autour d’eux et à les intégrer à sa stratégie globale impacte directement sa performance. Elle doit choisir la méthodologie et les outils de gestion de chaque projet en fonction de différents paramètres comme la nature du projet, les ressources, les compétences au sein de l’équipe ou encore sa culture organisationnelle.
Par ailleurs, les pratiques de conduite de projet se transforment au fil des évolutions organisationnelles ou techniques. Depuis l’apparition de ChatGPT, les applications de l’IA générative ne cessent de se multiplier, notamment dans le domaine de la gestion de projet. L’IA améliore la planification des projets, la maîtrise des risques ou encore la prise de décision. L’automatisation permet quant à elle de délester les équipes de tâches répétitives pour gagner en productivité. Elle optimise aussi la collecte et le traitement des données. En parallèle, les organisations prennent conscience qu’un partage des connaissances efficace rend le projet fluide tout en contribuant à motiver les collaborateurs en recherche de sens. C’est pourquoi la communication des informations au sein de l’équipe et l’aspect relationnel des projets prennent de plus en plus d’importance.
Toutes ces tendances de la gestion de projet s’appliquent dans le secteur privé comme dans le secteur public. Seulement, bien que le mode projet soit largement répandu dans les entreprises, nombre d’organisations publiques, en particulier les petites collectivités territoriales, peinent à l’intégrer à leur culture.
Votre cabinet de conseil en gestion de projet
Fort d’une parfaite maîtrise de ces enjeux associée à une connaissance étendue des problématiques des entreprises et des organisations publiques votre cabinet de conseil spécialisé en gestion de projet, Hibyrd, vous propose des offres sur mesure et innovantes. Nous intervenons sur tous les aspects du management de projet, qu’il s’agisse de prendre le relais d’un PMO, de vous aider à mener à bien un projet précis, de développer des outils.
Votre problématique
Vous avez des questions
Sur quels types de projets intervenez-vous ?
Notre cabinet de conseil en gestion de projet mobilise une communauté comptant 1600 consultants aux savoir-faire et savoir-être variés pour accompagner nos clients. Nous sommes donc en mesure de vous accompagner dans la gestion de projets de toute nature. Il peut s’agir de projets RH, de projets d’intégration de l’intelligence artificielle, de projets de mise en place de SIRH. Nous intervenons aussi sur des projets propres aux collectivités territoriales, par exemple dans le domaine de la qualité d’accueil ou de la mise en place de l’open data.
Quelles sont les prestations que vous proposez dans la gestion de projet ?
Nous offrons plusieurs types de prestations pour répondre au mieux aux problématiques de nos clients. Dans le domaine de la gestion de projet, notre cabinet de conseil propose principalement la mise en place d’un consultant PMO (Project Management Office) capable de répondre à plusieurs besoins des organisations. Le rôle principal du PMO est de standardiser et d’améliorer les processus de gestion de projet. Il coordonne la répartition des ressources sur l’ensemble du portefeuille de projets. Il peut aussi avoir pour mission de sélectionner des outils adaptés et de s’assurer de leur adoption par les utilisateurs.
Un consultant chef de projet peut aussi intervenir sur un projet spécifique en se chargeant de son pilotage opérationnel. Lorsqu’il est nécessaire de renforcer l’aspect conduite du changement sur une mission, nous constituons une équipe mixte en incluant un consultant coach professionnel. Ce dernier s’assure d’appliquer une méthodologie adaptée au contexte pour susciter l’adhésion des collaborateurs.
Dans quels types d’organisations intervenez-vous ?
Depuis la création d’Hibyrd, en 2021, notre cabinet de conseil a accompagné plus de 500 organisations évoluant dans divers secteurs d’activité, que ce soit le secteur public, l’agroalimentaire, l’industrie, la banque… Nous connaissons les enjeux et les problématiques de chaque secteur et menons une veille afin de proposer des conseils au plus près de leur actualité.
Grâce à la personnalisation de nos offres, notre cabinet spécialisé en gestion de projet peut intervenir tant dans de grands groupes que dans de petites organisations. Nous tenons compte du budget et des ressources de chaque structure pour présenter des solutions adaptées à chaque client, en adaptant le rythme et la durée.
Quelle est la différence entre un PMO et un chef de projet ?
Le PMO, Project Management Office est responsable d’un portefeuille de projets, il adopte une vision globale des processus, méthodologie, outils et ressources associés. Il travaille avec les chefs de projets pour veiller à ce qu’il y ait une cohérence dans la manière dont les projets sont gérés et qu’ils s’intègrent dans la stratégie globale de l’organisation. Le PMO a aussi un pouvoir d’arbitrage qui lui permet de décider de la priorisation des projets les uns vis-à-vis des autres. Enfin, il supervise les questions d’appropriation et d’acculturation des projets pour susciter l’engagement parmi les équipes. Il est à noter que le PMO peut prendre la forme d’une équipe dans une grande organisation.
Le chef de projet coordonne un projet spécifique. Il commence par élaborer un plan précisant les tâches, ressources et échéances. Il assure le suivi du projet sur le plan technique et financier. Il communique sur les avancées auprès des parties prenantes tout au long du déroulement du projet. Enfin, il est garant de la qualité des livrables.
Quels sont les grands enjeux de la gestion de projet ?
Un enjeu clé est celui du choix des bons indicateurs ou KPI (Key Performance Indicators). Les KPI doivent aider à forger une image claire de l’avancée d’un projet et de l’accomplissement de ses objectifs. Ils ont besoin d’être pertinents pour faciliter la prise de décisions. Pour que les indicateurs soient fiables, ils doivent être issus de données collectées de manière organisée et sûre.
Un second enjeu est directement lié à la fonction de PMO. Il s’agit d’uniformiser les pratiques liées à la gestion de projet dans l’organisation. Cela engage aussi à travailler sur un autre enjeu, la conduite au changement afin d’aller, si nécessaire, jusqu’à modifier la culture de l’organisation. Il est alors question d’acculturation et de modification des processus.
Ensuite, la maîtrise des risques est indispensable au bon déroulement d’un projet. Les freins et dangers potentiels du projet sont identifiés dès le début afin d’y prêter une attention particulière lors de la création du plan d’action et lors de chaque point d’étape.
Un dernier enjeu de la gestion de projet est le suivi et l’animation du projet. Des points d’étapes permettent de s’interroger sur la direction à prendre en analysant les indicateurs. Pour générer de l’engagement autour du projet et faciliter la conduite du changement, chaque décision doit être annoncée et expliquée à l’ensemble des parties prenantes. Globalement, les réunions concernant les projets doivent faire l’objet de comptes-rendus accessibles à tous.
L'hybridité depuis 20 ans
L'expérience
et l'engagement
d'un cabinet
de conseil
Des solutions
qualitatives
et réellement
sur-mesure
Les ressources
d'une plateforme
de compétences
Le meilleur de deux mondes
Avec Hibyrd, nous avons conçu un modèle d’organisation comprenant une équipe d’associés qui possèdent une vision globale des enjeux du marché et une plateforme de consultants aux expertises variées. Nous puisons dans nos plus de 20 ans d’expérience, d’analyse du marché et de retours d’expériences pour construire des offres personnalisées en matière de gestion de projet. Quelle que soit la nature du projet ou vos contraintes en tant qu’organisation, nous imaginons une offre sur mesure et faisons appel aux consultants les plus qualifiés.
Des experts métiers et de la relation
La conduite du changement est un aspect crucial de la gestion de projet. Elle permet non seulement de faire adhérer les collaborateurs, mais aussi d’en faire des moteurs du projet. Notre cabinet de conseil en gestion de projet a fait de la prise en compte des questions relationnelles et humaines une thématique transversale, qui se décline dans chaque mission. Nous proposons les services de consultants experts techniques et coachs qui travaillent en équipe pour vous accompagner sur tous les aspects du développement de vos projets.
Croisons nos intelligences
Lorsque nous vous accompagnons sur une mission de gestion de projet, notre cabinet de conseil en gestion de projet n’apporte pas seulement sa propre expertise. Nous adoptons une approche participative qui se nourrit des connaissances et de l’engagement de vos équipes pour valoriser les compétences que vous possédez déjà, tout en suscitant un sentiment d’inclusion. Nous vous aidons aussi à vous approprier la démarche de co-création pour en faire une pratique courante en interne.
Vos bénéfices en travaillant avec Hibyrd
La démarche Hilearn
Nous avons créé la démarche Hilearn en constatant que la prise en compte de l’aspect humain est clé pour la réussite des projets. Cette démarche hybride associe pleinement la partie technique du développement de projet à sa dimension humaine. Nos consultants experts de la relation humaine connaissent et maîtrisent la gestion de la résistance au changement. Leur capacité d’analyse des situations singulières des organisations dans lesquelles ils interviennent leur permet de mettre en place des méthodes éprouvées.
Hilearn est aussi une approche qui vise à rendre les organisations plus autonomes en matière de résolution de problèmes en devenant ce que l’on appelle des « organisations apprenantes ». Elles améliorent leurs capacités à coopérer, à tirer des leçons de leur expérience et ainsi à co-construire leurs solutions. Selon ce concept, les collaborateurs gagnent en autonomie et sont davantage impliqués dans la définition des objectifs de l’organisation, ce qui les rend plus motivés, créatifs et donc efficaces.
L’autonomisation de vos équipes passe aussi par un transfert de compétences tout au long de notre intervention. Nous veillons à ce que chaque étape soit co-construite, notamment en ce qui concerne le choix des indicateurs et des outils de suivi utilisés dans vos projets. Nous faisons aussi en sorte d’intégrer le système de pilotage du projet dans le quotidien des différents acteurs du projet. L’objectif est de développer des habitudes et des pratiques implantées de manière pérenne dans l’organisation.
