Les enjeux liés à la mise en place d’un SIRH se situent de plus en plus dans la valorisation de la donnée manipulée. Les Directions générales auront besoin de données fiables et pertinentes pour prendre des décisions face à des situations de crise comme de développement. La DRH souhaitera se concentrer sur l’exploitation de la donnée pour valoriser au mieux le capital humain plutôt que de simplement avoir à la générer. Le personnel quant à lui, cherchera un partage d’informations simplifié et plus direct. La réussite de la mise en place d’un SIRH passe notamment par la prise en compte de l’ensemble des ces enjeux.
Les étapes-clés de la mise en place d’un SIRH
La mise en place d’un SIRH, la digitalisation des processus RH et des processus administratifs de manière générale nécessitent de suivre un parcours précis. Certaines étapes de mise en place d’un SIRH additionnées à un bon accompagnement et des conseils en ressources humaines, sont incontournables au bon déroulé de votre projet SIRH.
1. Définissez le périmètre de votre projet SIRH
La première étape dans la mise en place d’un SIRH c’est de bien connaître l’existant. Pour ce faire, un consultant Hibyrd dédié effectue un diagnostic. Une fois réalisé, notre expert sera en capacité de délimiter avec précision le cadre à votre projet, vos enjeux, vos objectifs et vos problématiques. Dès cette première étape, il est également nécessaire de soulever les obligations légales et de confidentialité de l’administration du personnel et les fonctionnalités indispensables à une bonne gestion des ressources humaines comme la maîtrise des plans de formation, des candidatures, de la rémunération, de la paie, des congés et de la gestion prévisionnelle de l'emploi et des compétences.
2. Communiquez sur la mise en place de votre SIRH
Afin que la mise en place de votre SIRH soit intégrée par tous, la communication doit être fluide. Dès les prémices du projet, Hibyrd veille à ce vous ayez des bases solides pour communiquer facilement auprès de vos salariés. De plus, puisque l’ensemble des services sera amené à utiliser cette nouvelle solution complète SIRH, impliquer d’ores et déjà vos collaborateurs leur permettra d’évoquer leurs difficultés en fonctions des services. Ils verront immédiatement quel est l'intérêt d'un SIRH.
3. Mobilisez l’équipe d’intégration du SIRH
L’automatisation et la dématérialisation des processus RH réclament diverses expertises qui lient à la fois la technique et les relations humaines. Votre dream team d’experts Hibyrd sera à vos côtés pour s’assurer du bon déroulé de votre projet SIRH. Votre équipe sera composée d’experts techniques (notamment pour comprendre le schéma DSI), de consultants spécialisés dans la relation pour faire le lien entre les services et bien entendu de vos ressources internes.
4. Actez un budget alloué à votre outil RH
En fonction de votre audit et du cahier des charges SIRH réalisés auparavant, vous devez être en mesure d’établir un budget prévisionnel à la mise en place de votre SIRH avec l’aide d’un consultant dont c’est le métier.
5. Optez pour le logiciel SIRH adapté à vos enjeux
La cinquième et dernière étape viendra clôturer votre projet. Hibyrd accompagnera vos équipes et en fonction des étapes précédentes, choisissez le logiciel SIRH sur-mesure qui répondra à vos problématiques et à vos enjeux.
La méthodologie de mise en place d’un SIRH
Pour mener à bien votre projet SIRH, il est important que vous suivez la bonne méthodologie. Jamais gravée dans le marbre, cette dernière sera définie sur les bases communes de mise en place d’un SIRH dans toutes les entreprises mais adaptée à votre secteur d'activité, à vos objectifs et à vos collaborateurs.
On parle ici de méthode agile dont les avantages ont plusieurs fois fait leurs preuves dans différents cas pratiques SIRH (cf. nos quelques références pour la mise en place d’un SIRH). L’idée est de développer et d’intégrer au fil de l’eau les fonctionnalités étape par étape, de les faire tester directement par les utilisateurs et de les modifier ou les intégrer définitivement au logiciel SIRH.
