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Accompagnement à la transformation digitale

Le terme de transformation digitale soulève bon nombre de polémiques. En effet, l’informatisation des entreprises (ancienne nomination) existe depuis des dizaines d’années et a révolutionné profondément le fonctionnement et l’efficience des organisations. Au-delà du phénomène de mode, la technologie (big data, IA, cloud, mobilité, …) apporte de nouvelles perspectives que les décideurs doivent prendre en compte s'ils veulent suivre et anticiper l’exigence grandissante de leurs clients ou de leurs administrés. Il s'agit de mieux connaitre son public afin de le servir mieux et plus rapidement.

Vos enjeux

La transformation digitale répond aux enjeux stratégiques des organisations et encore plus actuellement :

Développer le chiffres d’affaires : en comprenant mieux les clients, il est possible d’être plus attractifs et ceci sur une zone de chalandise devenue potentiellement mondiale
Augmenter les marges : les outils numériques, de plus en plus décloisonnés, favorisent l’augmentation de la performance opérationnelle (commerciale, back office, production, distribution…) dans une dimension transverse
Favoriser l’attractivité des structures : il s’agit de capter les bonnes compétences, favoriser leurs autonomies et leurs évolutions et ainsi mieux les fidéliser
Plus globalement savoir exploiter la donnée : l’enjeu est de trouver et d'analyser des informations mais également d’en mettre à disposition

Le digital au service de votre stratégie

Se mettre au service de la stratégie : nous sommes une des rares sociétés de conseil à couvrir l'ensemble de la chaine de la valeur de l'entreprise (stratégie/ organisation/ ressources humaines/système d'information). Il nous est donc naturel de partir de la stratégie de la structure pour décliner la dimension digitale associée. Nos équipes pluridisciplinaires nous permettent la prise en compte de l'ensemble des composantes (direction/métier/système d'information).

Faire du numérique un projet collectif

Partager les chantiers de transformation : notre approche consiste à faire prendre conscience à l'ensemble des acteurs (Métier, SI, DG, …) que l'outil numérique appartient à tous. La mise en place de ce prérequis est un facteur clé de réussite de la mise en place de tels projets.

Mieux travailler ensemble

Optimiser le fonctionnement de l'équipe projet élargie : il est désormais essentiel de mettre en place de nouvelles approches de fonctionnement et de communication internes. Le bénéfice est alors double : mieux apprendre à travailler ensemble (notamment entre maitrise d'ouvrage (MOA), maitrise d'œuvre (MOE) et prestataires externes) et surtout savoir appréhender les difficultés de demain conjointement.

Nos références

Assistance d'une PME dans sa mise en conformité au RGPD

Client PME industrielle

Le besoin

Le client est une PME qui a commencé en interne sa démarche de mise en conformité au RGPD. Mais la pression du quotidien pour gérer d'autres priorités et le manque d'expertise interne conduisent finalement la direction générale à confier le projet RGPD à notre société de conseil.

Notre réponse

Nous reprenons le projet suivant une approche en 8 étapes :

Cadrage : identification des travaux déjà réalisés en interne et sensibilisation des personnels impactés
Désignation d'un DPO : nous définissons la fiche de poste du DPO nécessaire et aidons le client à identifier le collaborateur adéquat
Cartographie des traitements, des données et des processus
Priorisation des actions : impulser une logique projet à toute la démarche (tâches à réaliser, dates jalons, acteurs)
Identification et hiérarchisation des risques avec analyse d'impact (EIVP ou PIA)
Ajustement de certains processus de traitement : Mise en place des procédures internes, qui garantissent la protection des données à tout moment
Documentation : constituer et regrouper la documentation nécessaire
Accompagnement : installer un accompagnement du DPO du client pour maintenir la conformité au RGPD dans le temps

Les résultats

Une entreprise qui, en cas de contrôle, pourra justifier de mesures robustes pour sa mise en conformité par rapport au RGPD
Des équipes internes au client sensibilisées à l'importance du suivi des données à caractère personnel
Une base documentaire et méthodologique bien établie à partir de laquelle l'entreprise pourra faire vivre, en toute autonomie, son dispositif de sécurité des données

L'hybridité depuis
plus de 25 ans

Le meilleur de deux mondes

Notre modèle hybride permet de réunir le meilleur des deux mondes. D'un côté la capitalisation d'un cabinet de conseil à travers une offre éprouvée, de nombreuses références, une boite à outils méthodologique riche, l'innovation et de l'autre la puissance d'une communauté de consultants ouverte qui permet une intervention agile et sur mesure.

Des experts métiers et de la relation

En fonction de la nature du contexte ou des problématiques centrales rencontrées, Hibyrd est en capacité de mobiliser les expertises et savoir-faire dans une logique de dream team. L'atout d'Hibyrd est d'intervenir bien en amont de la sphère numérique. Cette spécificité nous permet de prendre en compte la dimension métier notamment mais aussi organisationnelle, stratégique et bien sûr RH.

Croisons nos intelligences

Une transformation ne peut se faire sans une mobilisation forte du client notamment avec le sponsoring de la Direction générale qui définit la ligne stratégique, point de départ de la démarche, les métiers pour décliner leurs besoins besoins et contributions et les utilisateurs dont l'adhésion est vitale pour faire vivre et pérenniser les bénéfices escomptés.

L'expérience
et l'engagement
d'un cabinet
de conseil

Des solutions
qualitatives
et réélement
sur-mesure

Les ressources
d'une plateforme
de compétences

+ de 500 clients nous font confiance
depuis plus de 25 ans

Envie d'aller plus loin ?

Hibyrd,
le consulting avec un H

H comme hybridité. Ce concept, emprunté à la biologie, nous inspire depuis notre création en 2001.

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Hilearn™, la démarche qui rend les organisations apprenantes

Apprendre de l'expérience pour renforcer coopération, autonomie et capacité de transformation.

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Un projet,
parlons-en !

Échangeons sur vos enjeux pour construire des solutions adaptées et opérationnelles dès les premières étapes.

Contactez-nous

La transformation digitale est-elle un concept marketing pour booster le chiffre d'affaires des entreprises de services informatiques ?

Même si la technologie informatique a apporté depuis des décennies son lot d'avancées, il est important de prendre conscience que désormais, l'intégration des nouvelles technologies (big data, IA, cloud, mobilité…) est devenue une nécessité et non plus une option.

Nous souhaitons inscrire comme priorité dans les prochains mois notre transformation digitale. Comment faire?

Nous vous préconisons de commencer par un diagnostic. Il est fort à parier que vous avez déjà des outils qui contribuent à votre efficience globale. Il s'agit alors de partir de votre stratégie pour la mettre œuvre au regard de cet état des lieux. Vont apparaitre alors un certain nombre de chantiers qui sera nécessaire de prioriser.

La transformation digitale est-elle destinée à tout type d'activité ou de secteur ?

La transformation numérique touche toutes les organisations de la TPE qui va pouvoir vendre à l'autre bout du monde à la multinationale qui va innover dans les produits de demain en passant par le service public qui est contraint d'optimiser son fonctionnement tout en étant plus proche de ses administrés.

La transformation digitale représente un coût important. Comment une société peut-elle dégager ces ressources financières ?

Effectivement le coût de transformation numérique n'est pas neutre. Il faut tout d'abord le considérer comme un investissement pour se placer dans la course qui est déjà lancée depuis quelques années. Cependant, il existe des programmes d'aides notamment régionales qui permettent de prendre en charge d'une partie du budget. C'est le rôle d'Hibyrd également de vous accompagner dans ces recherches de financement.

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