Description du poste

Mission générale

Notre client est une structure du secteur médico-social récemment créée, dont l’activité est dédiée à une population de travailleurs particuliers (environ 1,3 millions de salariés en France).
Cette structure a actuellement un effectif assez réduit mais en forte croissance (objectif à plus de 200 personnes dans environ 1 an). Ce client est en train de construire de A à Z son SI, notamment sur le plan applicatif.
Dans ce contexte très dynamique (type start-up), nous recherchons un Chef de projet SIRH pour gérer, définir, coordonner et superviser toutes les étapes du projet de déploiement du SIRH, de sa conception au déploiement de la solution, à la formation des utilisateurs puis au maintien en conditions opérationnelles et à la supervision des évolutions (TMA).
Vous interviendrez sous la responsabilité du Responsable du Pôle études et projets de la Direction des systèmes d’information (DSI).
Votre travail est transversal, tant avec les métiers qu’avec les autres chefs de projets ou experts IT de la DSI.

En tant que Chef de projet SIRH, quelles seront vos missions ?

Vous pilotez le projet de déploiement du SIRH dans le respect des bonnes pratiques et de l’état de l’art en matière de gestion de projets. Vous supervisez les prestataires et accompagnez les équipes métiers sur les outils SIRH et assurez le reporting auprès de la DSI et de la DRH.

Plus précisément, vous aurez en charge de :
- Assurer le pilotage opérationnel du projet SIRH, en lien étroit avec la DRH, les équipes techniques de la DSI et les prestataires impliqués, et garantir le respect des impératifs de coûts, de délais, de qualité des prestations et de gestion des risques.
- Suivre très précisément la mise en œuvre du SIRH, depuis les expressions de besoin (fonctionnelles et techniques) jusqu’à l’élaboration des cahiers de recettes et la mise en œuvre des tests
- Organiser la conduite du changement et l’accompagnement des équipes métiers dans leur montée en compétence sur les outils SI au fur et à mesure des mises en production, pour garantir une adoption optimale des solutions
- Garantir le bon respect des règles, normes et standards (sécurité en particulier avec la prise en compte du Sécurity by design) arrêtés avec les spécialistes techniques ainsi que le respect des orientations décidées, notamment par les sous-traitants mobilisés
- Participer éventuellement à la rédaction les documents contractuels et à la négociation des prestations sous-traitées
- Superviser les relations avec les prestataires et les partenaires extérieurs impliqués dans le projet
- Assurer le reporting auprès du Responsable de Pôle études et projets et du DSI, dans une démarche de gestion des risques et dans un esprit de garantie de service et de résultat.

La mission se déroule sur Paris, dans le quartier Montparnasse. Le démarrage est prévu dès que possible pour une durée de six mois, avec une possibilité de renouvellement. La mission s’effectuera à temps plein, avec un rythme de télétravail partiel d’environ deux jours par semaine.

Profil requis

Chef de projet SIRH au sein d’Hibyrd est fait pour vous si vous justifiez de :

• Formation supérieure, universitaire ou grandes écoles Ingénieur (Bac+5), ayant déjà occupé des fonctions similaires
• Expérience dans le déploiement et la mise en œuvre de solutions SIRH sous forme best of breed
• Bonne compréhension des architectures des systèmes d’information, des échanges inter-applicatifs et des technologies liées à la sécurité
• Maitrise de la gestion de projets en environnement agile et PME
• Connaissances en matière de sécurité informatique et RGPD
• Compétences rédactionnelles avérées
• Maîtrise totale des outils de bureautique

Et si vous avez également les qualités suivantes :

• Très à l’aise en matière de communication orale et écrite
• Sens du service et du résultat
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Qualités d’organisation, de planification et de rigueur pour mener de front plusieurs chantiers
• Pragmatisme
• Forte réactivité et dynamisme
• Optimisme
• Esprit d’initiative et curiosité
• Capacité de travail en équipe et ouverture d’esprit
• Fiabilité (autonomie et reporting)

Pourquoi nous rejoindre ?

Ce qui caractérise cette mission c’est qu’elle se déroule dans une structure qui a une trajectoire de croissance exceptionnelle (effectifs x 4 d’ici fin 2026).
La mission est donc l’opportunité d'une expérience unique dans une carrière.
En plus, le métier de l’entreprise est de réaliser des prestations sociales, ce qui ajoute du sens à la mission.
Enfin, les équipes et managers sont extrêmement bienveillants dans leurs méthodes de collaboration et d'échange.

Nota bene : Nous avons choisi de ne pas utiliser le point milieu dans nos offres de mission afin de garantir une parfaite lisibilité. Il est entendu que tous les termes employés sont formulés de manière à englober aussi bien le genre féminin que masculin et que nos offres de mission s’adressent tant à des consultants du genre féminin que masculin.

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Description de l'entreprise

Hibyrd est une société de conseil en transformation des organisations. Nous croisons le meilleur d’un cabinet conseil, composé d’associés ayant tous une vision globale des enjeux des organisations et le meilleur d’une plateforme de consultants à l’origine indépendants qui apportent leurs expertises et savoir-être spécifiques. Pour nos clients, c’est la garantie de solutions à la fois qualitatives et réellement sur-mesure. De plus, aux experts métiers (consultants) nous associons des experts de la relation (coach) chaque fois que cette intervention est pertinente. Nos clients y gagnent en autonomie : ils apprennent à apprendre, à s’adapter mieux et plus vite aux changements de leur écosystème. Nos ambitions : poursuivre notre développement en intensifiant notre présence au sein de la fonction publique territoriale, renforcer notre communauté de consultants, adresser les grands comptes du secteur public et privé, notamment dans le cadre de leurs grands projets de transformation.

En savoir plus : www.hibyrd.fr