Description du poste

Mission générale

Notre client est une structure du secteur médico-social récemment créée, dont l’activité est dédiée à une population de travailleurs particuliers (environ 1,3 millions de salariés en France).
Cette structure a actuellement un effectif assez réduit mais en forte croissance (objectif à plus de 200 personnes dans environ 1 an). Ce client est en train de construire de A à Z son SI, notamment sur le plan applicatif.
Dans ce contexte très dynamique (type start-up), nous recherchons un/une PMO transverse pour assister l’équipe de la DSI dans la coordination des nombreux projets en cours.

En tant que PMO, quelles seront vos missions ?

Sous la responsabilité du DSI, vous serez en appui des chefs de pôle et l’ensemble des chefs de projets de la DSI pour contribuer à la bonne gestion des projets dont ils ont la charge.

Le rôle est transversal, tant avec les métiers qu’avec les chefs de projets ou experts IT de la DSI. Il inclut les tâches suivantes :
- Assister le DSI et les chefs de pôle pour la mise à jour du planning global de la DSI, des dépendances entre projets, des avancements réalisés et prévisionnels
- Assurer un suivi des risques, et rendre compte régulièrement des évolutions et des obstacles rencontrés
- Assister les chefs de projets sur tous les aspects de la gestion de projet : mise à jour des plannings et des avancements, organisation des comités de suivi et comités de pilotage, validation des comptes-rendus…
- Veiller au respect des méthodologies projets (expression de besoins, cahier des charges, cahier de recettes …)
- Veiller au bon classement des documentations projets et au respect par les chefs de projets des bonnes pratiques
- Utiliser de nombreux outils et logiciels qui permettent une meilleure efficience du projet (gestion de budget, de plannings, de ressources humaines, etc.), outils qui peuvent être à définir et/ou à mettre en œuvre
- Participer à la veille règlementaire et technologique (innovations, solutions émergentes …) sur son domaine de compétences

La mission se déroule sur Paris, dans le quartier Montparnasse. Le démarrage est prévu dès que possible pour une durée de six mois, avec une possibilité de renouvellement. La mission s’effectuera à temps plein, avec un rythme de télétravail partiel d’environ deux jours par semaine.

Profil requis

PMO au sein d’Hibyrd est fait pour vous si vous justifiez de :

• Formation Bac + 3 minimum, ayant déjà occupé des fonctions similaires de PMO pendant 5 ans au moins
• Bonne maitrise de la gestion de projets en environnement agile et en contexte de PME
• Compétences rédactionnelles
• Maîtrise totale des outils de bureautique (Excel et PowerPoint notamment)
• Connaissances dans les domaines fonctionnels de la gestion d’une organisation : comptabilité et/ou RH et/ou CRM et/ou GED, etc.

Et si vous avez également les qualités suivantes :

• Être très à l’aise en matière de communication orale et écrite
• Avoir une capacité de travail en équipe et une ouverture d’esprit
• Avoir le sens du service et du résultat
• Avoir un esprit d’analyse et de synthèse
• Disposer de qualités d’organisation, de planification et de rigueur
• Faire preuve d’autonomie, d’une forte réactivité et dynamisme
• Avoir l’esprit d’initiative et curiosité

Pourquoi nous rejoindre ?

Ce qui caractérise cette mission c’est qu’elle se déroule dans une structure qui a une trajectoire de croissance exceptionnelle (effectifs x 4 d’ici fin 2026).
La mission est donc l’opportunité d'une expérience unique dans une carrière.
En plus, le métier de l’entreprise est de réaliser des prestations sociales, ce qui ajoute du sens à la mission.
Enfin, les équipes et managers sont extrêmement bienveillants dans leurs méthodes de collaboration et d'échange.

Nota bene : Nous avons choisi de ne pas utiliser le point milieu dans nos offres de mission afin de garantir une parfaite lisibilité. Il est entendu que tous les termes employés sont formulés de manière à englober aussi bien le genre féminin que masculin et que nos offres de mission s’adressent tant à des consultants du genre féminin que masculin.

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Description de l'entreprise

Hibyrd est une société de conseil en transformation des organisations. Nous croisons le meilleur d’un cabinet conseil, composé d’associés ayant tous une vision globale des enjeux des organisations et le meilleur d’une plateforme de consultants à l’origine indépendants qui apportent leurs expertises et savoir-être spécifiques. Pour nos clients, c’est la garantie de solutions à la fois qualitatives et réellement sur-mesure. De plus, aux experts métiers (consultants) nous associons des experts de la relation (coach) chaque fois que cette intervention est pertinente. Nos clients y gagnent en autonomie : ils apprennent à apprendre, à s’adapter mieux et plus vite aux changements de leur écosystème. Nos ambitions : poursuivre notre développement en intensifiant notre présence au sein de la fonction publique territoriale, renforcer notre communauté de consultants, adresser les grands comptes du secteur public et privé, notamment dans le cadre de leurs grands projets de transformation.

En savoir plus : www.hibyrd.fr