Référence client

PME industrielle

Le besoin

Le client est une PME qui a commencé en interne sa démarche de mise en conformité au RGPD. Mais la pression du quotidien pour gérer d'autres priorités et le manque d'expertise interne conduisent finalement la direction générale à confier le projet RGPD à notre société de conseil.

Notre réponse

Nous reprenons le projet suivant une approche en 8 étapes :

  • Cadrage : identification des travaux déjà réalisés en interne et sensibilisation des personnels impactés
  • Désignation d'un DPO : nous définissons la fiche de poste du DPO nécessaire et aidons le client à identifier le collaborateur adéquat
  • Cartographie des traitements, des données et des processus
  • Priorisation des actions : impulser une logique projet à toute la démarche (tâches à réaliser, dates jalons, acteurs)
  • Identification et hiérarchisation des risques avec analyse d'impact (EIVP ou PIA)
  • Ajustement de certains processus de traitement : Mise en place des procédures internes, qui garantissent la protection des données à tout moment
  • Documentation : constituer et regrouper la documentation nécessaire
  • Accompagnement : installer un accompagnement du DPO du client pour maintenir la conformité au RGPD dans le temps

Les résultats

  • Une entreprise qui, en cas de contrôle, pourra justifier de mesures robustes pour sa mise en conformité par rapport au RGPD
  • Des équipes internes au client sensibilisées à l'importance du suivi des données à caractère personnel
  • Une base documentaire et méthodologique bien établie à partir de laquelle l'entreprise pourra faire vivre, en toute autonomie, son dispositif de sécurité des données