Le monde professionnel est de plus en plus mouvant. Ceci oblige chaque équipe de direction et chaque manager intermédiaire à accompagner la transformation inévitable de sa structure à tous les niveaux. Aussi bien sur un plan organisationnel, procédural que managérial. Et ce au sein des directions métiers comme des services supports. C'est ce que l'on appelle communément le concept d'agilité.
Or, plusieurs études montrent que 70 % des projets de transformation échouent à cause de la résistance au changement des collaborateurs et des managers intermédiaires. Trop souvent, en effet, ces projets et les objectifs recherchés ne sont pas porteurs de sens pour les équipes chargées de les mettre en œuvre et les appliquer.
Vos bénéfices en travaillant avec Hibyrd
Mobiliser pour mieux transformer
Ce constat ainsi que les dernières recherches en sociologie des organisations humaines ont amené les équipes d'Hibyrd à identifier les moyens de réduire considérablement ce taux d'échec. Partant du principe que pour réussir tout projet de transformation, il fallait rechercher l'engagement de chacune des parties prenantes à sa mise en œuvre et à sa réussite, nos équipes mixtes de consultants et de coachs ont développé tout un savoir-faire et un savoir être dans l'art de mobiliser et d'engager l'ensemble de votre collectif à la réussite du projet.
Faire des managers des acteurs du changement
En cassant l'approche traditionnelle d'une démarche top-down, par la co-construction avec vos équipes de diagnostics partagés, en leur faisant découvrir les principes d'une organisation apprenante, nous faisons en sorte que l'ensemble des cadres intermédiaires deviennent de véritables managers ressources au service du collectif et du projet de transformation. Chacun ayant pu s'exprimer, être écouté et ayant contribué à l'émergence de la solution, cette dernière est alors porteuse de sens pour tous et par conséquent bien mieux acceptée.
Mettre l’expérience au service de vos transformations
C'est cette expertise acquise depuis plus de 25 ans qui nous a permis en particulier d'être un cabinet référent dans l'accompagnement des organisations publiques pour leurs projets de démarche qualité (Qualivilles® Marianne®, Certi'crèches®, ISO, …) ou bien d'audit et de transformation des organisations (projets d'administration, de service, regroupement d'EPCI, etc…). Ce savoir-faire nous fait également intervenir dans les secteurs privés de l'industrie ou des services dans le cadre de projets de restructuration, de déploiement de démarche d'optimisation des processus tels que le Lean management ou Lean manufacturing, ou dans l'accompagnement et le pilotage de projets de transformation… Ces retours d'expériences nous ont amenés à créer Hilearn®, une démarche spécifique de consulting qui vise, tout en vous accompagnant dans l'atteinte de l'objectif, à rendre vos organisations apprenantes.
L'hybridité depuis
plus de 25 ans
Le meilleur de deux mondes
C’est en prenant conscience que lors d’un projet de transformation des organisations ou des process, les principaux écueils étaient souvent du registre des ressources humaines du fait des freins au changement mis en œuvre, que nous nous sommes questionnés sur la manière de sécuriser ces projets. Notre modèle hybride entre cabinet de conseil et plateforme fédérée d’experts tels que des consultants maîtrisant les hards skills, mais aussi des coachs, experts des sciences humaines, nous a permis de constituer des équipes mixtes composées de consultants et de coachs pour mener ces projets et ainsi apporter à nos clients le meilleur des deux mondes.
Des experts métiers et de la relation
Chez Hibyrd, nous pensons que la réussite de tout projet de transformation passe nécessairement par une phase de présentation et de communication auprès de l’ensemble de vos équipes du projet en lui-même, mais aussi et surtout du pourquoi et du sens d’un tel projet... ? Profitant de cette première phase de notre mission pour irriguer auprès de l’ensemble de vos équipes des valeurs d’écoute, de partage et de bienveillance, nous plaçons votre collectif dans une dynamique de changement qui permettra d’en faciliter l’appropriation, le déploiement et la mise en œuvre et permettra ainsi de lever un maximum de frein inhérent à ce type de projet.
Croisons nos intelligences
Qui mieux que vos propres équipes pour identifier les forces et faiblesses de votre organisation, les impacts que pourraient avoir telle ou telle modification dans vos procédés de fabrication ou vos process supports, des attentes et griefs de vos clients et fournisseurs, … Mais qui mieux qu’un consultant pour apporter un regard extérieur sur vos modes de fonctionnement, se questionner sur vos process, poser la question Et si l’on faisait différemment ? et peut-être ainsi éclairer de nouveaux chemins possibles. C’est parce que nous aimons ce métier du conseil en organisation, qui consiste à faire évoluer et grandir nos clients par eux-mêmes, que nous croyons à l’émergence de solutions au travers du croisement de nos intelligences, fruit de notre signature.
L'expérience
et l'engagement
d'un cabinet
de conseil
Des solutions
qualitatives
et réellement
sur-mesure
Les ressources
d'une plateforme
de compétences
Quelques références
Mise en œuvre d'un système de management de la qualité Iso 9001
Accompagnement à la mise en place de la démarche Iso 20000
Accompagnement dans la mise en place d'une démarche qualité Iso 9001
Diagnostic, propositions d’actions et accompagnement pour l’élaboration d’un contrat de ville
Accompagnement au déploiement de la démarche qualité de la relation aux usagers
Amélioration des taux de service et de réactivité
Accompagnement dans la mise en oeuvre de Qualivilles ®
Conduite d'un schéma directeur industriel et logistique (SDIL)
Assistance à la certification Iso 9001 V2015 et accompagnement de la démarche
Accompagnement dans la mise en oeuvre de Qualivilles®
Diagnostic de situation des personnels sociaux suite à une fusion de services
Diagnostic et élaboration d’un projet d’amélioration de la qualité de l’accueil multicanal au travers de la mise en œuvre d’un guichet unique
Accompagnement dans la mise en œuvre de la démarche qualité Certi'Crèche au sein des établissements d'accueil de la petite enfance
Accompagnement à la réorganisation des directions et des services
Diagnostic et accompagnement à la certification Qualivilles
Diagnostic et accompagnement préparatoire à la certification Qualivilles
Accompagnement et formation lors de la démarche d'amélioration de la qualité des services rendus aux usagers
Cartographie des métiers et définition du parcours d'évolution
Développement d’une culture préventive de la maintenance
Mise en œuvre d’une action collective de conseil et d’accompagnement de PMI en GPEC et performance industrielle
Mise en place d'une démarche qualité pour des crèches municipales
Conduite du changement
Fabricant de connecteurs, de câbles et de systèmes d'interconnexion
Management de transition pour conduire un schéma directeur industriel et logistique (SDIL)
Coaching et accompagnement d'un musée
Coaching et accompagnement d'un établissement public municipal
Renfort ponctuel d'un DAF de transition
Mise en oeuvre d'une action collective de conseil et d'accompagnement de PMI en GPEC et performance industrielle
Assistance méthodologique pour le pilotage de la performance des projets informatiques
Accompagnement en intelligence collective pour faciliter un audit de fonctionnement de la DSI
Diagnostic de situation des services et proposition d'amélioration
Conseil et accompagnement en matière de fonctionnement des services, départements et directions
Accompagnement à l'élaboration du schéma directeur du système d'information (SDSI) régime 2023
Pilotage d'un projet stratégique lié au big data
AMOA pour la mise en place d’un guichet unique associé à un projet de démarche qualité
Accompagnement stratégique dans le cadre d'un projet d'augmentation de capacité de production
Assistance d'une PME dans sa mise en conformité au RGPD
Conseil RGPD dans le cadre de la mise en place d'un portail électronique de services
Analyses d'impact et AMOA dans le cadre du déploiement du RGPD
AMOA pour l'harmonisation et la mise en œuvre du SIRH
AMOA pour l'aide au choix d'une gestion de la relation citoyens (GRC) et d'un portail familles
AMOA pour l'aide au choix d'un progiciel de comptabilité/finance
Etude de mise en œuvre de SAP pour la GMAO de 4 sites industriels
Repositionner le management de production dans une démarche Lean Manufacturing en adéquation avec les attentes du Groupe
Conduite du changement pour la mise en place d'une démarche qualité
Définition d'une organisation industrielle et accompagnement au changement de culture d'entreprise dans le cadre de la création d'une organisation autonome
Accompagner à la transformation dans le cadre de son ouverture au secteur concurrentiel et à sa réorganisation
Vos problématiques
Hibyrd sait faire face aux problématiques spécifiques, que ce soit pour les orgnisations publiques, les collectivités ou les institutions.
Audit organisationnel et transformation des organisations
Comme tout organisme vivant, les entreprises ou les établissements publics se doivent de s’adapter à leur environnement et parfois de procéder à une mutation de leur organisation. Ce processus de transformation implique alors de respecter un process respectueux des hommes et des femmes qui la compose au risque de les voir rejeter les nouvelles orientations proposées. Conscient de ces enjeux, Hibyrd a développé une offre de diagnostic et de transformation des organisations qui allie à la fois des experts du métier, mais aussi des coachs et spécialistes de l’accompagnement humain et ce afin d’engager pleinement l’ensemble de vos équipes vers un futur devenu désirable.
Démarche Lean
Face à des impératifs et des enjeux de préservation de ses marges de manœuvre et de rentabilité, toute entreprise se doit de rechercher partout au sein de ses process de fabrication comme support, des gains de productivité. Ces démarches de type Lean, qu’elles soient Lean Manufacturing ou Lean management, ne doivent surtout pas oublier les hommes et les femmes qui devront les mettre en œuvre et les appliquer au quotidien. C’est pourquoi, chez Hibyrd, nous plaçons toujours l’Humain au cœur de nos projets et nous n’oublions jamais qu’il est l’un des actifs le plus précieux de toute organisation.
Démarche qualité
Comment faire plus avec moins ? Plus de services et de qualité offerts à mes clients ou usagers, qui deviennent de plus en plus exigent. Moins de moyens financiers ou ressources humaines pour y arriver... C’est pour répondre à ce type de problématique que les démarches qualités se sont développées dans l’industrie, les services et maintenant le secteur public. Les considérant comme de véritables leviers de projet de transformation et fort de nos 25 années d’expérience, Hibyrd vous accompagne dans vos démarches d’amélioration qualité autour des référentiels ISO 9001, ISO 14000, ISO 20000, mais aussi Marianne®, Qualivilles®, Certi’crèches®,...
Vous avez des questions
Je suis responsable au sein d’un établissement public (Mairie, EPCI, Conseil Départemental, …) et je voudrais initier une démarche qualité. En quoi Hibyrd est différentiant des autres cabinets de conseil ?
Hibyrd (anciennement Delta S.I) intervient depuis 2002 plus spécifiquement dans l’accompagnement et la transformation des établissements publics dans le cadre de leur démarche qualité. Aussi, nous avons participé aux côtés de l’Afnor, à la mise en œuvre et au déploiement des référentiels tels que Qualivilles®, Certi’Crèche®, QualiParis®, etc… au sein de plus de 250 collectivités de toutes tailles. Notre démarche participative, qui engage et mobilise les agents de terrain, ainsi que le management intermédiaire tout au long du projet permet une appropriation et une mise en mouvement durable de vos équipes. Ainsi l’esprit de services publics qui est le vôtre se transforme en une véritable culture de la qualité du service public rendu.
Je suis responsable production dans le secteur industriel et je voudrais déployer des démarches Lean au sein de mon unité ? En quoi Hibyrd est-il différentiant ?
Chez Hibyrd, nous n’oublions jamais que toute démarche d’amélioration continue, quelle qu’elle soit, passe avant tout par un changement d’état d’esprit au sein de l’ensemble de vos équipes, de l'opérateur au responsable d’ilot ou d'atelier. Aussi, pour réussir à ancrer durablement cette transformation, nous intervenons régulièrement au travers d’une équipe mixte qui sera composée de consultants experts du référentiel choisi, complétée par des coachs qui vont être chargés de faire grandir vos équipes dans l’appropriation des enjeux de la démarche et ce de manière à l’ancrer durablement.
Nous sommes en train de transférer certains de nos services publics vers l’intercommunalité. En quoi Hibyrd peut nous aider dans ce projet ?
Comme tout projet de mutualisation de services au sein d’un EPCI, se pose des questions liées au projet de transformation qui en découle. Comment faire pour que ce projet soit porteur de sens pour les agents concernés ? Comment revoir l’organisation des services ainsi mutualisés ? Quel impact en termes de temps de travail, de rémunération, etc.. ? Autant de questions que nos consultants experts de la fonction publique sont amenés à résoudre régulièrement. Notre parfaite connaissance des contraintes et difficultés qui sont les vôtres font de nos équipes de parfaites courroies de transmission pour emmener à bon port votre projet.
Je voudrais mener un audit organisationnel au sein de mon entité. En quoi Hibyrd peut m’aider ?
En premier lieu, nous vous demanderons dans quel esprit vous souhaitez mener ce projet ? S’il s’agit de réaliser un audit sanction, nous ne serons pas intéressés. Par contre, s’il s’agit de réaliser ce que nous préférons appeler un diagnostic participatif permettant à l’ensemble des parties prenantes de votre organisation de pouvoir s’exprimer et ensemble, trouver les axes d’amélioration qui permettront de dégager des axes d’amélioration durables, alors oui, nous sommes là pour cela ! De plus, notre approche qui consiste à s’appuyer sur les concepts de l’intelligence collective, permettra, au travers de ce projet, de faire grandir votre collectif.
Des offres sur mesure
Vos enjeux,
nos expertises
Chacun de vos projets de transformation comporte des dimensions techniques, méthodologiques et humaines pour lesquelles nos consultants vous apportent leurs savoir-faire et leurs savoir-être.
La communauté de consultants et de coachs que nous avons réunie depuis plus de 25 ans, nous permet d’accompagner efficacement les organisations face aux enjeux auxquels elles sont confrontées.
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S'adapter durablementDu déploiement de systèmes de gouvernance au management de l'innovation Découvrir
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S'organiserDu management des processus et de la qualité à la mise en place des organisations Découvrir
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