S'organiser

Hibyrd, votre conseil en
transformation des organisations

Le monde professionnel est de plus en plus mouvant. Ceci oblige chaque équipe de direction et chaque manager intermédiaire à accompagner la transformation inévitable de sa structure à tous les niveaux. Aussi bien sur un plan organisationnel, procédural que managérial. Et ce au sein des directions métiers comme des services supports. C'est ce que l'on appelle communément le concept d'agilité.

Or, plusieurs études montrent que 70 % des projets de transformation échouent à cause de la résistance au changement des collaborateurs et des managers intermédiaires. Trop souvent, en effet, ces projets et les objectifs recherchés ne sont pas porteurs de sens pour les équipes chargées de les mettre en œuvre et les appliquer.

Vos bénéfices en travaillant avec Hibyrd

Mobiliser pour mieux transformer

Ce constat ainsi que les dernières recherches en sociologie des organisations humaines ont amené les équipes d'Hibyrd à identifier les moyens de réduire considérablement ce taux d'échec. Partant du principe que pour réussir tout projet de transformation, il fallait rechercher l'engagement de chacune des parties prenantes à sa mise en œuvre et à sa réussite, nos équipes mixtes de consultants et de coachs ont développé tout un savoir-faire et un savoir être dans l'art de mobiliser et d'engager l'ensemble de votre collectif à la réussite du projet.

Faire des managers des acteurs du changement

En cassant l'approche traditionnelle d'une démarche top-down, par la co-construction avec vos équipes de diagnostics partagés, en leur faisant découvrir les principes d'une organisation apprenante, nous faisons en sorte que l'ensemble des cadres intermédiaires deviennent de véritables managers ressources au service du collectif et du projet de transformation. Chacun ayant pu s'exprimer, être écouté et ayant contribué à l'émergence de la solution, cette dernière est alors porteuse de sens pour tous et par conséquent bien mieux acceptée.

Mettre l’expérience au service de vos transformations

C'est cette expertise acquise depuis plus de 25 ans qui nous a permis en particulier d'être un cabinet référent dans l'accompagnement des organisations publiques pour leurs projets de démarche qualité (Qualivilles® Marianne®, Certi'crèches®, ISO, …) ou bien d'audit et de transformation des organisations (projets d'administration, de service, regroupement d'EPCI, etc…). Ce savoir-faire nous fait également intervenir dans les secteurs privés de l'industrie ou des services dans le cadre de projets de restructuration, de déploiement de démarche d'optimisation des processus tels que le Lean management ou Lean manufacturing, ou dans l'accompagnement et le pilotage de projets de transformation… Ces retours d'expériences nous ont amenés à créer Hilearn®, une démarche spécifique de consulting qui vise, tout en vous accompagnant dans l'atteinte de l'objectif, à rendre vos organisations apprenantes.

L'hybridité depuis
plus de 25 ans

Le meilleur de deux mondes

C’est en prenant conscience que lors d’un projet de transformation des organisations ou des process, les principaux écueils étaient souvent du registre des ressources humaines du fait des freins au changement mis en œuvre, que nous nous sommes questionnés sur la manière de sécuriser ces projets. Notre modèle hybride entre cabinet de conseil et plateforme fédérée d’experts tels que des consultants maîtrisant les hards skills, mais aussi des coachs, experts des sciences humaines, nous a permis de constituer des équipes mixtes composées de consultants et de coachs pour mener ces projets et ainsi apporter à nos clients le meilleur des deux mondes.

Des experts métiers et de la relation

Chez Hibyrd, nous pensons que la réussite de tout projet de transformation passe nécessairement par une phase de présentation et de communication auprès de l’ensemble de vos équipes du projet en lui-même, mais aussi et surtout du pourquoi et du sens d’un tel projet... ? Profitant de cette première phase de notre mission pour irriguer auprès de l’ensemble de vos équipes des valeurs d’écoute, de partage et de bienveillance, nous plaçons votre collectif dans une dynamique de changement qui permettra d’en faciliter l’appropriation, le déploiement et la mise en œuvre et permettra ainsi de lever un maximum de frein inhérent à ce type de projet.

Croisons nos intelligences

Qui mieux que vos propres équipes pour identifier les forces et faiblesses de votre organisation, les impacts que pourraient avoir telle ou telle modification dans vos procédés de fabrication ou vos process supports, des attentes et griefs de vos clients et fournisseurs, … Mais qui mieux qu’un consultant pour apporter un regard extérieur sur vos modes de fonctionnement, se questionner sur vos process, poser la question Et si l’on faisait différemment ? et peut-être ainsi éclairer de nouveaux chemins possibles. C’est parce que nous aimons ce métier du conseil en organisation, qui consiste à faire évoluer et grandir nos clients par eux-mêmes, que nous croyons à l’émergence de solutions au travers du croisement de nos intelligences, fruit de notre signature.

Hibyrd

L'expérience
et l'engagement
d'un cabinet
de conseil

Des solutions
qualitatives
et réellement
sur-mesure

Les ressources
d'une plateforme
de compétences

Vos problématiques

Hibyrd sait faire face aux problématiques spécifiques, que ce soit pour les orgnisations publiques, les collectivités ou les institutions.

Audit organisationnel et transformation des organisations

Comme tout organisme vivant, les entreprises ou les établissements publics se doivent de s’adapter à leur environnement et parfois de procéder à une mutation de leur organisation. Ce processus de transformation implique alors de respecter un process respectueux des hommes et des femmes qui la compose au risque de les voir rejeter les nouvelles orientations proposées. Conscient de ces enjeux, Hibyrd a développé une offre de diagnostic et de transformation des organisations qui allie à la fois des experts du métier, mais aussi des coachs et spécialistes de l’accompagnement humain et ce afin d’engager pleinement l’ensemble de vos équipes vers un futur devenu désirable.

Démarche Lean

Face à des impératifs et des enjeux de préservation de ses marges de manœuvre et de rentabilité, toute entreprise se doit de rechercher partout au sein de ses process de fabrication comme support, des gains de productivité. Ces démarches de type Lean, qu’elles soient Lean Manufacturing ou Lean management, ne doivent surtout pas oublier les hommes et les femmes qui devront les mettre en œuvre et les appliquer au quotidien. C’est pourquoi, chez Hibyrd, nous plaçons toujours l’Humain au cœur de nos projets et nous n’oublions jamais qu’il est l’un des actifs le plus précieux de toute organisation.

Démarche qualité

Comment faire plus avec moins ? Plus de services et de qualité offerts à mes clients ou usagers, qui deviennent de plus en plus exigent. Moins de moyens financiers ou ressources humaines pour y arriver... C’est pour répondre à ce type de problématique que les démarches qualités se sont développées dans l’industrie, les services et maintenant le secteur public. Les considérant comme de véritables leviers de projet de transformation et fort de nos 25 années d’expérience, Hibyrd vous accompagne dans vos démarches d’amélioration qualité autour des référentiels ISO 9001, ISO 14000, ISO 20000, mais aussi Marianne®, Qualivilles®, Certi’crèches®,...

Vous avez des questions

Je suis responsable au sein d’un établissement public (Mairie, EPCI, Conseil Départemental, …) et je voudrais initier une démarche qualité. En quoi Hibyrd est différentiant des autres cabinets de conseil ?

Hibyrd (anciennement Delta S.I) intervient depuis 2002 plus spécifiquement dans l’accompagnement et la transformation des établissements publics dans le cadre de leur démarche qualité. Aussi, nous avons participé aux côtés de l’Afnor, à la mise en œuvre et au déploiement des référentiels tels que Qualivilles®, Certi’Crèche®, QualiParis®, etc… au sein de plus de 250 collectivités de toutes tailles. Notre démarche participative, qui engage et mobilise les agents de terrain, ainsi que le management intermédiaire tout au long du projet permet une appropriation et une mise en mouvement durable de vos équipes. Ainsi l’esprit de services publics qui est le vôtre se transforme en une véritable culture de la qualité du service public rendu.

Je suis responsable production dans le secteur industriel et je voudrais déployer des démarches Lean au sein de mon unité ? En quoi Hibyrd est-il différentiant ?

Chez Hibyrd, nous n’oublions jamais que toute démarche d’amélioration continue, quelle qu’elle soit, passe avant tout par un changement d’état d’esprit au sein de l’ensemble de vos équipes, de l'opérateur au responsable d’ilot ou d'atelier. Aussi, pour réussir à ancrer durablement cette transformation, nous intervenons régulièrement au travers d’une équipe mixte qui sera composée de consultants experts du référentiel choisi, complétée par des coachs qui vont être chargés de faire grandir vos équipes dans l’appropriation des enjeux de la démarche et ce de manière à l’ancrer durablement.

Nous sommes en train de transférer certains de nos services publics vers l’intercommunalité. En quoi Hibyrd peut nous aider dans ce projet ?

Comme tout projet de mutualisation de services au sein d’un EPCI, se pose des questions liées au projet de transformation qui en découle. Comment faire pour que ce projet soit porteur de sens pour les agents concernés ? Comment revoir l’organisation des services ainsi mutualisés ? Quel impact en termes de temps de travail, de rémunération, etc.. ? Autant de questions que nos consultants experts de la fonction publique sont amenés à résoudre régulièrement. Notre parfaite connaissance des contraintes et difficultés qui sont les vôtres font de nos équipes de parfaites courroies de transmission pour emmener à bon port votre projet.

Je voudrais mener un audit organisationnel au sein de mon entité. En quoi Hibyrd peut m’aider ?

En premier lieu, nous vous demanderons dans quel esprit vous souhaitez mener ce projet ? S’il s’agit de réaliser un audit sanction, nous ne serons pas intéressés. Par contre, s’il s’agit de réaliser ce que nous préférons appeler un diagnostic participatif permettant à l’ensemble des parties prenantes de votre organisation de pouvoir s’exprimer et ensemble, trouver les axes d’amélioration qui permettront de dégager des axes d’amélioration durables, alors oui, nous sommes là pour cela ! De plus, notre approche qui consiste à s’appuyer sur les concepts de l’intelligence collective, permettra, au travers de ce projet, de faire grandir votre collectif.

Vos enjeux,
nos expertises

Chacun de vos projets de transformation comporte des dimensions techniques, méthodologiques et humaines pour lesquelles nos consultants vous apportent leurs savoir-faire et leurs savoir-être.

La communauté de consultants et de coachs que nous avons réunie depuis plus de 25 ans, nous permet d’accompagner efficacement les organisations face aux enjeux auxquels elles sont confrontées.

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