Référence client

Métropole (> à 5 000 agents)

Le besoin

Confronté à un grand nombre de projets (400) liés notamment à la mutualisation des ressources métiers et informatiques entre les communes membres et l'EPIC, la DSI a souhaité renforcer ses équipes pour l'aider à gérer son portefeuille de projets : suivi individuel, synchronisation, priorisation, affectation des ressources,… L'objectif est de pouvoir disposer d'informations qualitatives et quantitatives sur l'avancement des chantiers de manière à intervenir et arbitrer le cas échéant.

Notre réponse

Hibyrd a mobilisé un consultant PMO très expérimenté en pilotage et portefeuilles de projets. Ce consultant, dans un premier temps, a coconstruit avec le DSI un système de reporting sur mesure, initialisé les données pour un portefeuille ciblé de projets puis les a mis à jour au fil de l'eau.

Les résultats

  • Organisationnel : élaboration de fiches de suivi projets et programmes, de suivi des problèmes, risques et arbitrages à réaliser
  • Financier : meilleur suivi des données relatives aux projets et programmes
  • Humain : réalisation de supports méthodologiques afin d'impliquer les managers dans la démarche globale
  • Communication : structuration de l'organisation assurant une meilleure connaissance globale des projets et programmes