Référence client

Opérateur d'énergie verte offrant une gamme de solutions de production d'énergie renouvelable

Le besoin

La société est équipée, de longue date, d'un logiciel de comptabilité et finance. Celui-ci ne répond plus aux besoins des utilisateurs : ergonomie peu intuitive, utilisation lente et peu pratique, peu d'ouverture vers l'extérieur (manque d'échanges dématérialisés avec la banque notamment), niveau de services de l’éditeur non satisfaisant. La direction financière a donc décidé de changer de solution et confie à Hibyrd le soin de l'accompagner dans ce renouvellement.

Notre réponse

Notre intervenant expérimenté maîtrise à la fois la démarche méthodologique de spécification de progiciels et ERP (cahier des charges et choix des progiciels du marché) et la compétence métier, notamment sur les fonctions comptabilité et finance.

Son intervention permet la codéfinition avec la direction financière du périmètre et des risques du projet, la rédaction d'un cahier des charges fonctionnel sur les attentes de toutes les catégories d'utilisateurs et leurs priorités, l'élaboration de la grille de choix multicritères mais aussi le lancement d'une consultation auprès de fournisseurs potentiels, l'aide au dépouillement et conseil sur le choix optimal la supervision et suivi de l'intégrateur retenu, l'organisation des tests de validation ainsi que le suivi en mode projet avec un reporting régulier.

Les résultats

  • Standardisation des processus comptables permettant leur adaptabilité aux fonctionnalités d'un logiciel standard
  • Acquisition d'une solution modernisée permettant des évolutions futures facilitées
  • Fonctionnalités mieux adaptées convenant à toute la chaine d'utilisateurs
  • Projet sécurisé par un choix puis un encadrement rigoureux du fournisseur
  • Gain de temps pour l'entreprise