Référence client

Conseil régional (8000 agents)

Le besoin

Le conseil régional gère une région qui, suite à la réforme de 2014, est le fruit de la fusion de plusieurs autres régions. Originellement, celles-ci avaient chacune leur propre SIRH, mettant en oeuvre des processus RH et des particularités dans les payes qui leur étaient spécifiques.

Hibyrd est chargé d'une étude préalable pour cadrer la fusion des SIRH des régions d'origine dans un seul SIRH cible.

Notre réponse

Nous mobilisons une équipe autour de 2 experts :un expert des SIRH qui traitera des aspects outillages informatiques et un expert de la gestion des RH en grandes collectivités, qui mesurera les écarts de traitement (processus, statuts) d'une région à l'autre et envisagera les mutualisations possibles.

Leur mission consiste à établir une trajectoire de convergence des données, des outils et des méthodes de travail, préparatoire à la fusion des SIRH. L’aboutissement sera le déploiement d’une application complète et uniformisée au sein d'un SIRH, fondé sur un progiciel unique.

La mission se déroule en 2 phases, au travers d'une approche participative pour lever les freins chez les agents concernés :

  • Etude de cadrage pour élaborer une vision stratégique et opérationnelle
  • Elaboration des contours du SIRH cible - Aide à la sélection de l'outil adéquat

Les résultats

  • Clarification des processus respectifs aux régions et identification des écarts entre eux
  • Identification des réticences spécifiques dans chaque région vis-à-vis du projet de fusion des SIRH
  • Proposition d'une trajectoire de convergence organisationnelle, technique et en termes de conduite du changement