Référence client

Collectivité territoriale (> 3 000 agents)

Le besoin

L'amélioration des relations des services de la ville avec ses administrés est une ambition permanente de la mairie. Ses dirigeants sont par ailleurs à la recherche d’un projet fédérateur pour les personnels. Les élus et l'équipe municipale ont donc décidé de s'engager dans la mise en place d'un système qualité, permettant de répondre à leurs objectifs. La mairie souhaite se faire aider à identifier le bon référentiel qualité à appliquer, le périmètre adéquat pour son application dans les services et être accompagnée dans la mise en œuvre en vue de la certification.

Notre réponse

Hibyrd a proposé un expert métier en qualité dans la fonction publique et un coach professionnel certifié pour pouvoir définir le périmètre de certification, réaliser le diagnostic de maturité afin de mesurer les écarts entre les pratiques de la mairie et les exigences du référentiel, puis construire la feuille de route du projet.

Les résultats

  • Choix du référentiel orienté qualité de l'accueil des usagers : Qualivilles
  • Animation de groupes de sensibilisation à la démarche pour l'ensemble du personnel impacté
  • Formations-actions auprès des personnels
  • Animation de groupes de travail participatifs sur les enquêtes de satisfaction, la gestion des réclamations, la gestion maîtrisée des files d'attente, …
  • Assistance à l'appropriation des exigences du référentiel et des nouvelles pratiques à adopter
  • Audits à blanc
  • Assistance du chef de projet et de l'équipe de direction au pilotage de la démarche
  • Obtention de la certification