Pénurie de talents dans la fonction publique : zoom sur notre offre de mise à disposition de compétences RH à la carte

Problématiques de recrutement, turn-over élevé, absentéisme en hausse, budgets restreints… Les acteurs de la fonction publique territoriale doivent aujourd’hui composer avec des défis RH de plus en plus nombreux et complexes. Or, beaucoup d’entre eux ne disposent pas des effectifs RH nécessaires pour y faire face.
Pour pallier ces limitations, Hibyrd a développé une offre de mise à disposition de compétences RH à la carte. L’objectif : permettre aux collectivités de mobiliser rapidement une expertise RH ciblée, avec une solution souple, agile et adaptée à leurs contraintes budgétaires.

En quoi consiste notre offre de prestations RH à la carte ?

Dans de nombreuses collectivités de petite ou moyenne taille, les services RH sont souvent sous-dimensionnés par rapport aux besoins à couvrir.
Selon le dernier baromètre HoRHizons, 64,4 % des acteurs territoriaux sont ainsi freinés dans leur stratégie RH à cause d’un manque de ressources financières, 57,6% à cause de nouvelles tâches chronophages, et 53,3% à cause d’un manque de ressources sur la fonction RH. La maîtrise des coûts RH et de la masse salariale fait partie d’ailleurs des priorités pour 86,7 % des acteurs territoriaux cette année.
Toutefois, recruter un expert RH à temps plein représente un coût souvent difficile à justifier pour une petite collectivité, surtout face à des besoins RH souvent très ponctuels et ciblés. Par ailleurs, certaines solutions d’externalisation, comme le management de transition, sont hors de portée financièrement pour les petites structures.
C'est de ce constat qu'est née l'offre de mise à disposition de compétences RH à la carte proposée par Hibyrd, société de conseil en transformation des organisations qui accompagne les acteurs du secteur public depuis 25 ans.

Fonctionnement et tarification

Cette offre a été pensée pour répondre sur mesure aux besoins RH et aux contraintes budgétaires des mairies et communautés de communes.
Le cadre d’intervention est défini en amont avec la collectivité, via un accord-cadre, avec des tarifs à l’heure, à la demi-journée ou à la journée, ainsi qu’un montant plafond. Une fois ce cadre validé, une simple sollicitation par mail ou téléphone permet de déclencher, après validation du temps estimé, l’intervention d’un consultant RH expert de la fonction publique.
Les collectivités peuvent ainsi adresser leurs demandes au fil de l’eau, dès qu’un besoin émerge, obtenir un chiffrage rapide, puis bénéficier d’une intervention à la demande, rapide, agile et ciblée.

Périmètre d’intervention

Hibyrd peut mobiliser des consultants capables de répondre à tous types de besoins RH, de la simple question réglementaire à la conduite de projets stratégiques :
- Problématiques de recrutement ;
- Renfort ponctuel de la fonction RH suite au départ ou à l’absence prolongée d’un responsable ;
- Mise en conformité réglementaire (1 607 heures ; CIA - Complément Indemnitaire Annuel…) ;
- Mise en place d’une démarche QVCT (Qualité de Vie et des Conditions de Travail) ;
- Mise en place ou amélioration de la GPEEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois, des Effectifs et des Compétences) ;
- Formation et montée en compétences des responsables RH ;
- Gestion du dialogue social et des relations avec les instances représentatives du personnel ;
- Préparation des élections professionnelles et accompagnement du Comité Social Territorial (CST) ;
- L'accompagnement aux problématiques juridiques sensibles ou complexes (procédure disciplinaire, procédure de licenciement, enquête administrative pour suspicion de harcèlement…) ;
- ...
Le mode d’intervention se veut aussi très souple. En fonction des attentes de l’organisation cliente, le consultant peut ainsi intervenir à distance (mails, échanges téléphoniques et visioconférences), ou bien sur site.

Exemples de missions RH à la carte

Voici quelques exemples de missions réalisées par Hibyrd dans le cadre de cette offre.

Pallier l'absence prolongée d'une responsable RH

Dans une commune bretonne, Hibyrd est intervenu pour assurer la continuité de la fonction RH après l'absence prolongée de la directrice générale des services (DGS). Celle-ci, qui occupait également les fonctions de référente RH, avait été placée en arrêt maladie de longue durée avant de reprendre progressivement son activité à mi-temps thérapeutique. Nos consultants ont été progressivement sollicités pour traiter plusieurs questions RH ciblées : gestion du temps de travail, rédaction de délibérations indemnitaires, gestion des carrières, absences, maladies, relations sociales (CST - comités sociaux territoriaux ; règlement intérieur…).

Former et accompagner une nouvelle fonction RH issue du secteur privé

Hibyrd est aussi intervenu dans une collectivité qui, confrontée à des difficultés de recrutement, avait fait le choix de recruter un responsable RH issu du secteur privé. Afin de faciliter la prise de fonction de ce dernier et de l’aider à s’approprier des spécificités de la fonction publique territoriale, tout en garantissant la continuité du service RH, Hibyrd a mis en place un accompagnement hybride conjuguant formation-action et appui opérationnel. Cet accompagnement a notamment porté sur la mise en œuvre des 1 607 heures de travail annuelles et sur la rédaction des protocoles associés.

Accompagner une mise en conformité réglementaire

Une collectivité de 200 agents, dont le service RH était particulièrement fragilisé, devait se mettre en conformité avec les obligations relatives à la participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance. Pour accompagner cette évolution réglementaire, Hibyrd a déployé un accompagnement sur mesure articulé autour de trois volets :
- Une analyse et clarification du nouveau cadre juridique ;
- Une analyse des pratiques existantes via un questionnaire adressé aux agents ;
- Un accompagnement à la décision, afin d'aider la collectivité à choisir la modalité de mise en œuvre la plus adaptée.

Mise à disposition de compétences RH à la carte : quels avantages face à la pénurie de talents ?

Selon le 15ème baromètre RH des collectivités locales, près de 6 collectivités sur 10 rencontrent des difficultés de recrutement en France. Derrière ce chiffre se cachent une multitude de défis RH : crise d’attractivité, difficultés à attirer et fidéliser les talents, enjeux de marque employeur, évolutions réglementaires, manque de ressources financières…
Face à ces tensions à la fois structurelles et conjoncturelles, l’offre de prestations RH à la carte proposée par Hibyrd apporte une réponse complète, permettant aux acteurs territoriaux :

De combler un manque de compétences et d’accéder à une expertise RH pointue

L'offre proposée par Hibyrd permet tout d’abord de combler un manque de compétences RH en interne, que ce soit suite à une absence prolongée, un départ non anticipé, un recrutement infructueux ou encore un manque d’expertise technique sur un sujet complexe.
Nous pouvons mobiliser, à la carte, un consultant RH issu de la fonction publique territoriale et doté d’une expertise pointue sur un sujet précis, quel qu’en soit le niveau de technicité.

De bénéficier de retours terrai

Nos consultants sont également forts d’une longue expérience de terrain, acquise au fil de leurs missions dans des collectivités et organisations de toutes tailles. Ils possèdent ainsi une vision transversale des défis rencontrés par la fonction publique territoriale et une connaissance fine des solutions éprouvées. Autant de précieux retours terrain qui enrichissent naturellement leur accompagnement et leurs recommandations.

D’échanger avec un interlocuteur unique, capable de mobiliser un réseau d'experts complémentaires

Nos clients échangent, dès le premier contact, avec un interlocuteur unique. Au fil des interventions, une vraie relation de confiance et de proximité se met en place. Ce lien privilégié permet de fluidifier les échanges et de disposer d’un référent qui connaît par cœur le contexte et les spécificités de l’organisation publique.
En outre, quand cela s’avère pertinent, ce dernier peut mobiliser, au sein du réseau de 1 500 consultants d’Hibyrd, d’autres expertises complémentaires (finance, juridique, IT, digital, intelligence artificielle, …).

D’assurer la conformité réglementaire de son organisation

Dans la Fonction publique territoriale (FPT), la fonction RH doit naviguer dans un cadre juridique complexe et en constante évolution. Faire appel à un expert RH externe permet de sécuriser les pratiques, d'anticiper les évolutions réglementaires, mais aussi de bénéficier d'un regard extérieur capable de mettre en relief des dysfonctionnements ou des opportunités d'amélioration qui n'avaient pas été identifiés en interne.

De bénéficier d’une solution agile, souple et accessible

Cette formule à la carte, avec un mode de facturation à l'heure, à la demi-journée ou à la journée, a été pensée spécifiquement pour s’adapter aux restrictions budgétaires des collectivités. Avec ce dispositif, ces dernières accèdent ainsi à une expertise de haut niveau, sans alourdir leur masse salariale. Le volume d’intervention est dimensionné sur mesure, au plus près des besoins réels de l'organisation à l’instant T, et peut évoluer à tout moment, dès l’émergence de nouveaux besoins.

N'hésitez pas à nous contactez dès maintenant pour échanger sur vos projets.