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Conseil en plan GPEC

La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) est au service de la mise en œuvre des stratégies des entreprises et de la fonction publique. Dans les grandes sociétés ou administrations, elle est généralement traitée globalement notamment par son caractère obligatoire. Dans les PME/PMI ou TPE, la GPEC est plus appréhendée comme une boite à outils permettant de prendre en compte l’évolution de l’entreprise, que celle-ci soit contrainte (crise, restructurations, décroissance, difficultés financières) ou voulue (développement, rachat, …), mais aussi comme un levier managérial. Débouchant sur un référentiel commun de description des postes et des attentes associées, une Direction générale pourra s'en servir pour déléguer davantage et de façon plus optimisée, certaines responsabilités à ses managers, sans perdre pour autant le contrôle de sa stratégie RH.

L’accompagnement des plans GPEC devra donc tenir compte de ces différents contextes de manière à viser l’efficience et la pérennité des plans d’actions engagés.

Vos enjeux

Les enjeux de la GPEC adressés dans les organismes privés ou dans le secteur public peuvent être de nature assez variés :

Comment mieux gérer votre capital humain afin d'anticiper les besoins futurs ainsi que le développement de la structure ?
Comment mobiliser vos salariés autour de la qualité des services délivrés ?
Comment optimiser le fonctionnement de votre organisation et de votre direction des ressources humaines ?
Comment identifier les compétences clés de vos salariés et tirer partie de la diversité de vos ressources humaines (âge, compétences, potentiel, …) ?
Comment rester attractif pour les salariés actuels et pour répondre aux besoins en ressources humaines de l'entreprise dans le futur ?

La gestion de ces enjeux GPEC vise le développement bénéfique et durable des entreprises privées et organisations publiques, en impliquant toutes les parties prenantes de l’entreprise. Le bon pilotage de la gestion prévisionnelle des emplois et compétences par votre direction des ressources humaines et l’intervention d’un consultant expert en GPEC et ses conseil RH répondront à d’autres objectifs GPEC. Cela dépend, entre autres, de vos problématiques de départ et de votre secteur d’activité.

Les étapes de la GPEC

Pour bien mettre en place une GPEC en entreprise et ainsi répondre aux grands enjeux RH de gestion de carrière et de développement des compétences que cela implique, votre dream team Hibyrd vous accompagne dans les étapes indispensables à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences :

Définir avec les acteurs GPEC, les enjeux de cette dernière, en lien avec la stratégie de votre entreprise.
Établir un diagnostic GPEC qui met en exergue l’état des lieux de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences actuel (audit RH, ressources humaines nécessaires, plan social en place, etc…).
Fixer l’objectif principal de votre démarche GPEC ainsi que les objectifs secondaires auxquels elle répond.
Délimiter un plan d’actions avec le consultant expert GPEC, et en collaboration avec votre direction des ressources humaines (plan de formation, politique d’ajustement, etc…).
Penser à un plan de communication GPEC interne et externe.

Construire une GPEC partagée

Partager la démarche de plan GPEC : notre approche consiste à partager, dès le début, le diagnostic et la construction de la feuille de route avec les acteurs de la structure (direction, salariés et représentants du personnel). Nos consultants s'assurent ainsi de l'implication et de la sensibilisation de l'ensemble des parties prenantes. Le point de départ (l'état des lieux), d'arrivée (les objectifs de la GPEC) et la trajectoire entre les deux (le plan GPEC) sont partagés dans une logique commune et appropriés par tous.

Anticiper vos évolutions RH

Transférer le savoir-faire : un diagnostic RH doit être mené régulièrement de manière à vérifier l'adéquation de la gestion du capital humain avec la stratégie et les enjeux de la direction. Notre démarche alors est de fournir, dans le cadre de nos accompagnements des plans GPEC, les outils, les démarches et les livrables de manière à ce que cet exercice puissent être reproduit en autonomie en interne par la suite. Nos consultants interviennent dans une posture de transfert de savoir-faire également pour que l'ensemble de la structure puisse, à l'image d'une cellule vivante, s'adapter aux prochaines évolutions qu'elles soient souhaitées ou subies.

Faire grandir l’intelligence collective

Mieux interagir ensemble : l'accompagnement au plan GPEC est l'occasion de proposer des nouvelles approches de fonctionnement et de communication internes. Le bénéfice est alors double : mieux apprendre à travailler ensemble, croiser les intelligences, et surtout savoir appréhender les difficultés de demain. En fonction de la culture, de la taille et de l'activité de l'entreprise, les consultants adapteront leur dispositif afin de rendre pérennes les bénéfices de leurs interventions.

Nos références

Mise en oeuvre d'une action collective de conseil et d'accompagnement de PMI en GPEC et performance industrielle

Client Opco d'une filière industrielle

Le besoin

Dans le cadre de la mise en place d'un programme de diagnostic GPEC, industriel et d'accompagnement à destination des PME/PMI, l'Opco a souhaité se faire accompagner d'un cabinet de conseil pour permettre à leurs adhérents de préparer l'avenir dans les meilleures conditions.

Notre réponse

Nous avons mobilisé une équipe pluridisciplinaire de consultants experts en GPEC, en Lean Management afin de pouvoir réaliser les diagnostics et conseil pour l'amélioration de la performance industrielle et pour la mise en place d'une GPEC et l'amélioration des pratiques managériales.

Les résultats

Diagnostic industriel et GPEC
Co-construction d'un plan d'action GPEC
Assistance et formation sur la construction des référentiels métiers
Définition et accompagnement au Lean Management
Coaching individuel et coaching d'équipes pour faciliter le déploiement opérationnel des améliorations

L'hybridité depuis
plus de 25 ans

Le meilleur de deux mondes

Notre modèle hybride permet de mettre à disposition un panel de compétences de manière à réaliser un diagnostic pertinent et sur mesure. Suivant le contexte de la structure, il sera possible de mobiliser des profils métiers aux expertises appropriées (outils, juridiques, organisationnels, management). C'est cette approche 360° qui permettra un réel décryptage de la situation et une pertinence du plan d'actions à mettre en œuvre. Nous pouvons alors pleinement conjuguer la méthodologie et le savoir-faire d'un cabinet expert et la capacité d'une plateforme à mobiliser les compétences ciblées.

Des experts métiers et de la relation

Notre intervention dans le cadre de plan GPEC n'est utile que quand elle est partagé ; partager la situation présente, partager les préconisations d'améliorations, partager leurs mises en œuvre. Il s'agit de la première brique pour mettre en place un changement accepté et durable. Pour cela, il est nécessaire de conjuguer une approche technique RH associée à une démarche tournée plus vers l'humain. Nous mobilisons ainsi des compétences hard skills pour traiter le quoi et des compétences soft skills concentrées sur le comment. Cette hybridité permet à vos équipes d'être les coconstruteurs de la solution.

Croisons nos intelligences

Accompagner n'est pas faire à la place du client. L'objectif est d'accompagner les acteurs dans une démarche d'optimisation parfois de réorganisation plus profonde. Il est essentiel d'impliquer chaque niveau d'interlocuteurs (direction, management, opérationnel…) dans une posture de partage et de coconstruction. Ce travail main dans la main est la condition indispensable pour obtenir des bénéfices pérennes.

L'expérience
et l'engagement
d'un cabinet
de conseil

Des solutions
qualitatives
et réélement
sur-mesure

Les ressources
d'une plateforme
de compétences

+ de 500 clients nous font confiance
depuis plus de 25 ans

Envie d'aller plus loin ?

Hibyrd,
le consulting avec un H

H comme hybridité. Ce concept, emprunté à la biologie, nous inspire depuis notre création en 2001.

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Comment votre accompagnement RH peut solutionner l’absentéisme et attirer des talents ?

Lorsque nous intervenons auprès des organisations, nous activons différents leviers en faveur de votre marque employeur. Nous vous aidons à attirer l’attention des candidats hautement qualifiés dans un contexte de guerre des talents et à fidéliser vos collaborateurs ou agents en interne. En nous attaquant à la prévention des risques psycho-sociaux (RPS), nous vous accompagnons dans le renforcement de votre politique de sécurité au travail, visant à réduire l’absentéisme et les arrêts maladie.

Le développement ou l’optimisation d’une démarche de QVCT (Qualité de Vie et Conditions de Travail) vient aussi jouer sur l’image de votre organisation et sur la motivation des équipes. Cette image que renvoie votre organisation auprès des candidats, votre marque employeur, se construit sur différents plans. La communication et le marketing jouent un rôle important, mais il faut aussi prendre en compte la réputation créée par les collaborateurs eux-mêmes. Nous vous aidons donc à améliorer vos processus d’onboarding et d’outplacement, en complément de la QVCT.

L’accompagnement en ressources humaines de notre société de conseil spécialisée Hibyrd passe aussi par une prise en compte des dynamiques relationnelles à l’œuvre dans votre organisation. Des pratiques managériales inadaptées peuvent contribuer à la dégradation des conditions de travail, étouffer la créativité et entraîner une baisse de l’efficience globale. Dès que cela semble pertinent, nous proposons donc une prestation de coaching de cadres et dirigeants sur mesure.

Pourquoi faire appel à une ressource externalisée pour vos besoins RH ?

En faisant appel à un consultant externe pour répondre à vos besoins de recrutement, gestion des carrières ou amélioration de la QVT, vous bénéficiez de l’expertise d’une personne qui a acquis de l’expérience sur des projets similaires. En plus d’apporter des compétences dont vous ne disposez pas en interne, le consultant pose un regard neuf sur vos problématiques RH et est capable de proposer des solutions innovantes.

Chez Hibyrd, cabinet de conseil en RH depuis plus de 20 ans, nous avons développé une offre d’impartition de compétences nommée Impliquance. Cette solution équivalente à de l'outsouring, nous permet de vous fournir des ressources externalisées comme des consultants en AMO, en chefferie de projet ou des managers de transition. Nous prenons le temps d’écouter vos besoins et de les comprendre. Nous puisons ensuite dans notre plateforme de compétences rassemblant plus de 3500 experts afin de mobilier le profil aux savoir-faire et savoir-être adaptés à votre projet RH.

Si nous sommes capables d'identifier des profils RH avec précision, c’est grâce à notre profonde connaissance des enjeux et des évolutions des RH, du côté des entreprises comme du côté des collectivités territoriales.

Comment accompagnez-vous la mise en place d’un SIRH dans une organisation ?

Comme la plupart des projets de transformation digitale, la mise en place d’un SIRH est complexe. Elle requiert une méthodologie bien structurée, une vision stratégique et la prise en compte de la dimension humaine en lien avec le changement.

Notre cabinet de conseil en relations humaines, Hibyrd, a développé une offre d’intégration d’un SIRH qui se déroule en 4 étapes clés :

Définir du périmètre du projet SIRH, en tenant compte de vos objectifs, de vos besoins et de vos ressources disponibles ;
Communiquer sur le projet auprès des équipes pour lever les doutes et générer l’adhésion dès les prémices du projet ;
Définir un budget alloué au nouvel outil SIRH qui soit à la fois réaliste et suffisant ;
Choisir le nouveau logiciel SIRH répondant aux problématiques et aux enjeux de l’organisation.

Maîtrisez-vous les enjeux et méthodes pour intégrer l’IA dans les RH ?

Oui, notre cabinet de conseil en ressources humaines Hibyrd possède une expertise en IA nous rendant capables de vous accompagner sur votre projet d’implémentation de l’intelligence artificielle sur le plan technique comme sur la conduite du changement.

Au sein de vos équipes RH, l’IA facilite et accélère la réalisation d’activités récurrentes comme le classement des candidatures, la gestion des formations ou le traitement administratif. L’IA améliore aussi le pilotage de projets en aidant à cartographier les compétences et en exploitant les données de manière à fournir des outils facilitant la prise de décision. D’un point de vue plus global, l’intégration de l’IA au sein d’une organisation peut susciter de l’inquiétude chez les collaborateurs quant aux changements que pourraient subir leur métier.

Notre cabinet de conseil en ressources humaines intervient sur l’ensemble de ces sujets. Avant de vous proposer des outils issus de l’IA pour améliorer les performances de votre organisation, nous réalisons un diagnostic stratégique de vos pratiques RH. Nous nous intéressons aussi à l’impact que l’IA aura sur les métiers au fil du temps. Nous vous accompagnons ensuite dans la mise œuvre d’une stratégie d’IA dans votre organisation. Pour que les nouveaux outils IA soient adoptés, utilisés et que leur mise en place soit mieux acceptée, nous proposons aussi une offre entièrement dédiée à l’accompagnement au changement dans le cadre de la transition vers l’IA.

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