Vous cherchez un cabinet de conseil spécialisé en mise en place d'un sirh ? Contactez-nous

Mise en place d'un SIRH

La mise en place d’un système d'information ressources humaines (SIRH) revêt toujours un caractère sensible de par la nature des informations et des opérations traitées. Les solutions existantes, qu’elles soient intégrées ou verticalisées proposent les moyens d’exploiter plus finement et pertinemment le capital humain. Mais ces projets ne possèdent pas uniquement une dimension système d'information (SI) ; ils doivent prendre en compte les aspects humains en recueillant les besoins de chaque niveau d’acteurs et intégrer une conduite du changement dès le départ. Hibyrd peut ainsi conjuguer son large scope d’interventions (métier, AMOA SI, conduite du changement) au service du succès de vos projets.

Vos enjeux

Les enjeux liés à la mise en place d’un SIRH se situent de plus en plus dans la valorisation de la donnée manipulée. Les Directions générales auront besoin de données fiables et pertinentes pour prendre des décisions face à des situations de crise comme de développement. La DRH souhaitera se concentrer sur l’exploitation de la donnée pour valoriser au mieux le capital humain plutôt que de simplement avoir à la générer. Le personnel quant à lui, cherchera un partage d’informations simplifié et plus direct. La réussite de la mise en place d’un SIRH passe notamment par la prise en compte de l’ensemble des ces enjeux.

Les étapes-clés de la mise en place d’un SIRH

La mise en place d’un SIRH, la digitalisation des processus RH et des processus administratifs de manière générale nécessitent de suivre un parcours précis. Certaines étapes de mise en place d’un SIRH additionnées à un bon accompagnement et des conseils en ressources humaines, sont incontournables au bon déroulé de votre projet SIRH.

1. Définissez le périmètre de votre projet SIRH

La première étape dans la mise en place d’un SIRH c’est de bien connaître l’existant. Pour ce faire, un consultant Hibyrd dédié effectue un diagnostic. Une fois réalisé, notre expert sera en capacité de délimiter avec précision le cadre à votre projet, vos enjeux, vos objectifs et vos problématiques. Dès cette première étape, il est également nécessaire de soulever les obligations légales et de confidentialité de l’administration du personnel et les fonctionnalités indispensables à une bonne gestion des ressources humaines comme la maîtrise des plans de formation, des candidatures, de la rémunération, de la paie, des congés et de la gestion prévisionnelle de l'emploi et des compétences.

2. Communiquez sur la mise en place de votre SIRH

Afin que la mise en place de votre SIRH soit intégrée par tous, la communication doit être fluide. Dès les prémices du projet, Hibyrd veille à ce vous ayez des bases solides pour communiquer facilement auprès de vos salariés. De plus, puisque l’ensemble des services sera amené à utiliser cette nouvelle solution complète SIRH, impliquer d’ores et déjà vos collaborateurs leur permettra d’évoquer leurs difficultés en fonctions des services. Ils verront immédiatement quel est l'intérêt d'un SIRH.

3. Mobilisez l’équipe d’intégration du SIRH

L’automatisation et la dématérialisation des processus RH réclament diverses expertises qui lient à la fois la technique et les relations humaines. Votre dream team d’experts Hibyrd sera à vos côtés pour s’assurer du bon déroulé de votre projet SIRH. Votre équipe sera composée d’experts techniques (notamment pour comprendre le schéma DSI), de consultants spécialisés dans la relation pour faire le lien entre les services et bien entendu de vos ressources internes.

4. Actez un budget alloué à votre outil RH

En fonction de votre audit et du cahier des charges SIRH réalisés auparavant, vous devez être en mesure d’établir un budget prévisionnel à la mise en place de votre SIRH avec l’aide d’un consultant dont c’est le métier.

5. Optez pour le logiciel SIRH adapté à vos enjeux

La cinquième et dernière étape viendra clôturer votre projet. Hibyrd accompagnera vos équipes et en fonction des étapes précédentes, choisissez le logiciel SIRH sur-mesure qui répondra à vos problématiques et à vos enjeux.

La méthodologie de mise en place d’un SIRH

Pour mener à bien votre projet SIRH, il est important que vous suivez la bonne méthodologie. Jamais gravée dans le marbre, cette dernière sera définie sur les bases communes de mise en place d’un SIRH dans toutes les entreprises mais adaptée à votre secteur d'activité, à vos objectifs et à vos collaborateurs.

On parle ici de méthode agile dont les avantages ont plusieurs fois fait leurs preuves dans différents cas pratiques SIRH (cf. nos quelques références pour la mise en place d’un SIRH). L’idée est de développer et d’intégrer au fil de l’eau les fonctionnalités étape par étape, de les faire tester directement par les utilisateurs et de les modifier ou les intégrer définitivement au logiciel SIRH.

Vos bénéfices en travaillant avec Hibyrd

Un SIRH pensé pour vos usages

La mise en place d'un SIRH doit permettre de rationaliser et optimiser les processus métiers et également la multitude d'outils, souvent bureautiques associés. Nos consultants proposent des ateliers basés sur les usages de manière à simplifier et uniformiser les pratiques RH. Nous mobilisons des ressources qui, à minima, viseront des bénéfices à trois niveaux : gain d'efficacité opérationnel, meilleur définition du besoin pour le futur outil et prise en compte de la dimension humaine de conduite du changement.

Sécuriser les choix dès le départ

La prise en compte du changement est encore plus essentiel dans le succès de la mise en place d'un SIRH. Dés le début du projet, nos consultants associent l'ensemble des acteurs afin de décrypter les besoins et enjeux. Cet exercice est essentiel notamment pour préciser les périmètres préalablement définis, mais qui peuvent s'avérer plus difficile à arbitrer au final. Cette implication initiale impulsée par nos consultants trouvera des bénéfices tout au long du projet pour l'atteinte des enjeux et des ROI attendus.

Réunir toutes les expertises nécessaires

La pertinence de notre intervention passe par notre capacité à constituer des équipes multi compétences. Notre modèle permet de mobiliser une palette de profils couvrant l'ensemble des facettes de la problématique client notamment : outils pour accompagner dans le choix de la bonne solution, technique pour s'assurer de la bonne intégration dans l'environnement existant, métier afin de prendre en compte des spécificités de la convention collective par exemple, conduite du changement pour créer l'adhésion et ainsi s'assurer de l'utilisation optimale du dispositif cible.

Nos références

Hibyrd

L'hybridité depuis
plus de 25 ans

Le meilleur de deux mondes

Le modèle hybride permet de mettre à disposition le panel de compétences de manière à accompagner la mise en place d'un SIRH. Il est notamment important de prendre en compte les spécificités RH du secteur d'activité du client à travers la mobilisation d'anciens DRH ou d'experts de la convention collective concernée. De plus, il sera possible de compléter l'équipe par des profils outils/solution, juridiques ou organisationnels/management. C'est cette approche 360° qui permettra d'adresser l'ensemble des facettes de la problématique spécifique à chaque projet. Nous pouvons alors pleinement conjuguer la méthodologie et le savoir-faire d'un cabinet expert et la capacité d'une plateforme à mobiliser les compétences ciblées.

Des experts métiers et de la relation

La mise en place d'un nouveau SIRH est toujours sensible de par la nature des informations et des opérations traitées. Il s'agit de prendre en compte tous les impacts pour mettre en place un changement accepté et durable. Pour cela, il est nécessaire de conjuguer une approche métier RH et outils SI associé à une démarche tournée plus vers l'humain. Nous mobilisons ainsi des compétences hard skills pour traiter le quoi et d'autres soft skill concentrées sur le comment.

Croisons nos intelligences

Les enjeux adressés lors de la mise en place d'un SIRH se situent à plusieurs niveaux comme par exemple :

Pour la Direction générale posséder les bons indicateurs de la pilotage sur un des postes les plus importants de la structure,

Pour la DRH, pouvoir se concentrer sur leur vrai métier de gestion du capital humain,

Pour le personnel, avoir accès à leurs informations simplement et directement.

La force de notre approche n'est pas uniquement alors de coconstruire avec le client, mais d'être capable d'adresser l'ensemble de ces niveaux d'enjeux.

Hibyrd

L'expérience
et l'engagement
d'un cabinet
de conseil

Des solutions
qualitatives
et réélement
sur-mesure

Les ressources
d'une plateforme
de compétences

+ de 500 clients nous font confiance
depuis plus de 25 ans

Envie d'aller plus loin ?

Hibyrd,
le consulting avec un H

H comme hybridité. Ce concept, emprunté à la biologie, nous inspire depuis notre création en 2001.

Hilearn™, la démarche qui rend les organisations apprenantes

Apprendre de l'expérience pour renforcer coopération, autonomie et capacité de transformation.

Un projet,
parlons-en !

Échangeons sur vos enjeux pour construire des solutions adaptées et opérationnelles dès les premières étapes.

Vous avez des questions

Comment votre accompagnement RH peut solutionner l’absentéisme et attirer des talents ?

Lorsque nous intervenons auprès des organisations, nous activons différents leviers en faveur de votre marque employeur. Nous vous aidons à attirer l’attention des candidats hautement qualifiés dans un contexte de guerre des talents et à fidéliser vos collaborateurs ou agents en interne. En nous attaquant à la prévention des risques psycho-sociaux (RPS), nous vous accompagnons dans le renforcement de votre politique de sécurité au travail, visant à réduire l’absentéisme et les arrêts maladie.

Le développement ou l’optimisation d’une démarche de QVCT (Qualité de Vie et Conditions de Travail) vient aussi jouer sur l’image de votre organisation et sur la motivation des équipes. Cette image que renvoie votre organisation auprès des candidats, votre marque employeur, se construit sur différents plans. La communication et le marketing jouent un rôle important, mais il faut aussi prendre en compte la réputation créée par les collaborateurs eux-mêmes. Nous vous aidons donc à améliorer vos processus d’onboarding et d’outplacement, en complément de la QVCT.

L’accompagnement en ressources humaines de notre société de conseil spécialisée Hibyrd passe aussi par une prise en compte des dynamiques relationnelles à l’œuvre dans votre organisation. Des pratiques managériales inadaptées peuvent contribuer à la dégradation des conditions de travail, étouffer la créativité et entraîner une baisse de l’efficience globale. Dès que cela semble pertinent, nous proposons donc une prestation de coaching de cadres et dirigeants sur mesure.

Pourquoi faire appel à une ressource externalisée pour vos besoins RH ?

En faisant appel à un consultant externe pour répondre à vos besoins de recrutement, gestion des carrières ou amélioration de la QVT, vous bénéficiez de l’expertise d’une personne qui a acquis de l’expérience sur des projets similaires. En plus d’apporter des compétences dont vous ne disposez pas en interne, le consultant pose un regard neuf sur vos problématiques RH et est capable de proposer des solutions innovantes.

Chez Hibyrd, cabinet de conseil en RH depuis plus de 20 ans, nous avons développé une offre d’impartition de compétences nommée Impliquance. Cette solution équivalente à de l'outsouring, nous permet de vous fournir des ressources externalisées comme des consultants en AMO, en chefferie de projet ou des managers de transition. Nous prenons le temps d’écouter vos besoins et de les comprendre. Nous puisons ensuite dans notre plateforme de compétences rassemblant plus de 3500 experts afin de mobilier le profil aux savoir-faire et savoir-être adaptés à votre projet RH.

Si nous sommes capables d'identifier des profils RH avec précision, c’est grâce à notre profonde connaissance des enjeux et des évolutions des RH, du côté des entreprises comme du côté des collectivités territoriales.

Comment accompagnez-vous la mise en place d’un SIRH dans une organisation ?

Comme la plupart des projets de transformation digitale, la mise en place d’un SIRH est complexe. Elle requiert une méthodologie bien structurée, une vision stratégique et la prise en compte de la dimension humaine en lien avec le changement.

Notre cabinet de conseil en relations humaines, Hibyrd, a développé une offre d’intégration d’un SIRH qui se déroule en 4 étapes clés :

  • Définir du périmètre du projet SIRH, en tenant compte de vos objectifs, de vos besoins et de vos ressources disponibles ;
  • Communiquer sur le projet auprès des équipes pour lever les doutes et générer l’adhésion dès les prémices du projet ;
  • Définir un budget alloué au nouvel outil SIRH qui soit à la fois réaliste et suffisant ;
  • Choisir le nouveau logiciel SIRH répondant aux problématiques et aux enjeux de l’organisation.
Maîtrisez-vous les enjeux et méthodes pour intégrer l’IA dans les RH ?

Oui, notre cabinet de conseil en ressources humaines Hibyrd possède une expertise en IA nous rendant capables de vous accompagner sur votre projet d’implémentation de l’intelligence artificielle sur le plan technique comme sur la conduite du changement.

Au sein de vos équipes RH, l’IA facilite et accélère la réalisation d’activités récurrentes comme le classement des candidatures, la gestion des formations ou le traitement administratif. L’IA améliore aussi le pilotage de projets en aidant à cartographier les compétences et en exploitant les données de manière à fournir des outils facilitant la prise de décision. D’un point de vue plus global, l’intégration de l’IA au sein d’une organisation peut susciter de l’inquiétude chez les collaborateurs quant aux changements que pourraient subir leur métier.

Notre cabinet de conseil en ressources humaines intervient sur l’ensemble de ces sujets. Avant de vous proposer des outils issus de l’IA pour améliorer les performances de votre organisation, nous réalisons un diagnostic stratégique de vos pratiques RH. Nous nous intéressons aussi à l’impact que l’IA aura sur les métiers au fil du temps. Nous vous accompagnons ensuite dans la mise œuvre d’une stratégie d’IA dans votre organisation. Pour que les nouveaux outils IA soient adoptés, utilisés et que leur mise en place soit mieux acceptée, nous proposons aussi une offre entièrement dédiée à l’accompagnement au changement dans le cadre de la transition vers l’IA.