Pénurie de talents dans la fonction publique - Notre offre d’aide au recrutement
La fonction publique traverse une crise d’attractivité inédite, qui se traduit par des difficultés à attirer et à fidéliser les talents sur l’ensemble du secteur.
Voici quelques chiffres évocateurs qui illustrent l’ampleur de ce phénomène, selon le dernier rapport de France Stratégie 2024 :
- 64 % des collectivités territoriales déclaraient au moins un métier en tension en 2023, notamment dans les services techniques et à la population ;
- Alors que 12 candidats se présentaient en moyenne pour un poste aux concours de la fonction publique d'État dans les années 2000, ils ne sont plus que 4 en 2022 ;
- 98 % des hôpitaux déclaraient connaître des tensions sur le recrutement dans au moins une spécialité médicale ;
- 70 % des lits fermés à l’AP-HP en 2022 l’ont été faute de personnel disponible.
Les causes de cette pénurie de talents sont multiples : écarts de rémunération par rapport au privé ; faibles perspectives d'évolution ; manque de souplesse dans l’organisation du travail… La fonction publique, perçue par beaucoup de jeunes actifs comme étant « trop rigide », attire de moins en moins les nouvelles générations.
Cette situation génère un cercle vicieux particulièrement notable dans les communes et intercommunalités où les postes vacants s'accumulent et la charge de travail augmente pour les agents en poste. Résultat : la qualité du service se détériore, l'absentéisme s'intensifie et le turn-over augmente d’autant plus.
Dans les années à venir, il y a de fortes chances pour que cette crise continue de s’intensifier. Selon France Stratégie, entre 2019 et 2030, le secteur public devra en effet renouveler 31 % de ses effectifs (principalement en raison des départs en retraite), alors que seuls 24 % de jeunes actifs seront disponibles pour combler ces besoins. Ce déséquilibre de 7 points représente près de 400 000 postes qui risquent de rester vacants d'ici 2030.
Vos enjeux
Votre organisation publique fait face à des difficultés de recrutement majeures, qui impactent la qualité du service et le bien-être des agents en poste ?
Vous êtes à la recherche d’une ressource stratégique, indispensable au bon fonctionnement de votre organisation, mais tous vos efforts de recrutement se sont avérés infructueux ?
Pour vous aider à répondre à ces problématiques, notre société de conseil en transformation des organisations Hibyrd vous propose une offre d’aide au recrutement, pensée pour répondre sur mesure aux défis de la fonction publique.
Forts d'une communauté de 1 500 consultants indépendants aux savoir-faire variés, nous sommes en capacité de mobiliser les expertises nécessaires, adaptées sur mesure à votre contexte, à vos besoins et à votre budget : du diag flash organisationnel à l'accompagnement à la prise de poste, en passant par la recherche du profil adapté.
Vos bénéfices en travaillant avec Hibyrd
La démarche Hilearn
L'une des grandes forces différenciantes d'Hibyrd est la mise en place de la démarche Hilearn®, une approche hybride innovante visant à conjuguer les hard skills d'experts métier et les soft skills de coachs professionnels. Dans le cadre du recrutement, cela se traduit par une analyse à deux niveaux : nous ne regardons pas seulement les compétences techniques du candidat, mais aussi sa capacité à s'intégrer dans votre organisation, à en comprendre les codes, et à y trouver sa place durablement.
Grâce à leur connaissance approfondie de la fonction publique, leur posture extérieure, leur accompagnement méthodologique et leur regard stratégique, nos consultants métiers sont capables de clarifier avec justesse vos besoins réels (qu’ils soient explicites ou implicites), d'identifier rapidement le bon profil et d’évaluer sa capacité à exceller et à s’épanouir dans son futur poste.
Les coachs, eux, prennent le temps d'échanger avec les candidats sur leurs motivations profondes, leurs valeurs, leur rapport au service public, leur vision du management... Autant d'éléments qui détermineront leur réussite dans leurs nouvelles fonctions.
L'hybridité depuis 20 ans
L'expérience
et l'engagement
d'un cabinet
de conseil
Des solutions
qualitatives
et réélement
sur-mesure
Les ressources
d'une plateforme
de compétences
Le meilleur de deux mondes
Hibyrd conjugue, depuis sa création il y a plus de 20 ans, les forces d'une société de conseil qui comprend vos enjeux terrain et d'une communauté de 1 500 consultants indépendants aux savoir-faire multiples. Cette hybridité, qui s'inscrit au cœur même de notre ADN, se traduit non seulement dans notre modèle organisationnel, mais aussi dans la mobilisation de nos consultants et managers de transition, qui allient savoir-faire technique et intelligence émotionnelle.
Des experts métiers et de la relation
Chaque intervention fait l’objet d’un accompagnement hautement personnalisé, visant à s’adapter sur mesure aux besoins de l’organisation cliente, à ses enjeux et à ses contraintes. Nos consultants travaillent avec vos équipes dans une posture de pair-à-pair, inclusive et participative, favorisant l’adhésion sincère de l’ensemble des individus qui composent votre organisation publique.
Croisons nos intelligences
L’une des grandes forces de notre société de conseil est notre approche fondée sur la co-construction et l'échange de savoirs. Nos consultants ne se positionnent jamais en tant que sachants. Ils endossent au contraire un rôle d’“écloseurs de solutions”. Nous pensons en effet que c’est la mise en commun de nos intelligences respectives qui fera émerger des solutions durables. Chaque mission devient ainsi une opportunité d’apprentissage mutuel et un levier de transformation vers un modèle d’organisation apprenante.
Vous avez des questions
Comment se déroule votre accompagnement ?
Notre accompagnement se décline en trois phases complémentaires, modulables en fonction de vos besoins. Ces prestations sont 100 % à la carte et peuvent être déployées individuellement ou non, à votre convenance :
1- Diagnostic Flash organisationnel
Avant même de lancer le processus de recrutement, nous réalisons un diagnostic organisationnel pour définir précisément vos besoins réels. Cela inclut notamment :
- L’analyse de l'organigramme et des interactions entre services ;
- La conduite d’entretiens avec les parties prenantes (DGS, élus, équipes...) ;
- La définition du périmètre d'intervention exact du poste à pourvoir ;
- L’identification du positionnement optimal dans l'organisation ;
- L’analyse des complémentarités avec l'équipe existante.
Cette phase permet de s'assurer que le poste à pourvoir apportera une réelle valeur ajoutée à votre organisation et d'éviter les erreurs de recrutement coûteuses.
2- Accompagnement au recrutement
- Co-construction du profil recherché (compétences métiers, savoir-être, expérience, pré-requis…) ;
- Rédaction d'une fiche de poste attractive ;
- Sourcing multicanal des candidats via notre vivier de consultants, notre réseau de partenaires et grâce à des leviers multicanaux ;
- Présélection et évaluation approfondie des profils ;
- Organisation et animation des entretiens d’embauche ;
- Accompagnement à la prise de décision finale.
Cette phase permet d’identifier le profil qui répond sur mesure à vos besoins.
3- Coaching et accompagnement à la prise de poste
Une fois le candidat recruté, nous proposons un accompagnement individuel sur plusieurs mois par des coachs certifiés, pour sécuriser son intégration et maximiser ses chances de réussite. Il s'agit d'un coaching de prise de poste et de suivi sur 3 mois afin de lever les freins éventuels, d’apporter des outils de management, d’aider à l'analyse et à la prise de recul, et d’accélérer l'autonomie ainsi que la prise en main efficiente du poste.
Cette approche globale permet non seulement d’accélérer le recrutement, mais aussi de sécuriser la prise des fonctions et de favoriser la fidélisation du talent sur la durée.
Quelle est votre valeur ajoutée par rapport à un cabinet de recrutement traditionnel ?
Notre première force différenciante est notre connaissance approfondie du secteur public, avec qui nous collaborons étroitement depuis près de deux décennies. Les consultants que nous mobilisons sont, eux-mêmes, issus de la fonction publique ou dotés d’une longue expérience dans l'accompagnement des organisations publiques. Ils maîtrisent donc l’ensemble des spécificités de ce secteur : la culture, les contraintes budgétaires, les enjeux politiques, les processus décisionnels, le dialogue social… Cette expertise est fondamentale pour cerner avec justesse vos besoins en recrutement et qualifier la bonne ressource.
En outre, plutôt que de nous concentrer uniquement sur la sélection et le matching des profils, nous adoptons une approche stratégique globale qui prend en compte l'organisation dans son ensemble. Le diagnostic flash permet en effet de valider la bonne formulation du besoin, de mieux calibrer le poste, de s’assurer qu’il pourra s'insérer de manière cohérente dans l'organigramme, et de garantir que toutes les conditions de réussite sont réunies.
Nos modalités de facturation sont également différentes de celles proposées par la plupart des cabinets de recrutement traditionnels ; elles sont pensées pour répondre aux exigences budgétaires de la fonction publique. Tandis que la plupart des cabinets RH ont tendance à facturer un pourcentage du salaire annuel, ce qui rend le coût final imprévisible, nous proposons une tarification au forfait fixe. Dès le départ, vous connaissez ainsi le coût exact de notre intervention, sans mauvaise surprise ni frais cachés. De plus, nous proposons une offre à la carte, 100 % modulable en fonction de vos besoins réels et de votre budget.
Enfin, notre forfait intègre une obligation de résultat. Nous ne considérons notre mission réussie qu’après le recrutement d’un profil qui correspond réellement à vos attentes.
Quels sont les profils de vos consultants en recrutement ?
Notre offre d’aide au recrutement repose sur la constitution d’une équipe de professionnels aux savoir-faire et savoir-être complémentaires :
1- Le consultant en organisation dans la fonction publique, qui intervient sur le Diag Flash. Il possède une connaissance approfondie du fonctionnement spécifique à chaque organisation publique (communes, intercommunalités, départements…), et travaille en binôme avec le consultant RH.
2- Le consultant RH / recruteur : expert du processus de sélection, il prend le relais sur la phase de recrutement et s’occupe de la définition du profil, du sourcing, des entretiens, de l’évaluation et de l'élaboration d’une short-list de candidats.
3- Le coach, qui accompagne le candidat retenu dans ses premiers mois d’intégration. Ce suivi personnalisé permet d’assurer une transition sereine, d’accélérer sa montée en compétence et de le fidéliser sur la durée.
Ces consultants peuvent être mobilisés ensemble, pour un accompagnement à 360°, ou individuellement, pour une prestation à la carte.
Quel est votre périmètre d’intervention ?
Grâce à notre implantation dans plusieurs villes de France, nous pouvons intervenir sur l’ensemble du territoire. Nous veillons par ailleurs à adapter notre stratégie de recrutement et notre méthodologie de sourcing aux spécificités du marché local et aux critères d’attractivité de la région où vous êtes implantés.
En outre, grâce à notre vaste communauté de consultants, nous sommes en capacité de nous adapter aux spécificités de chaque territoire, à différentes tailles de structures mais aussi à différents contextes qui ne nécessitent pas la mise à disposition des mêmes profils : contexte de gestion de crise ; contexte de transformation ; contexte de stabilité ; ou encore contexte de continuité sans rupture majeure…
Quels canaux utilisez-vous pour le sourcing de candidats ?
Notre premier outil de sourcing est notre propre communauté de 1 500 consultants indépendants qui s’agrandit de jour en jour et qui compte de nombreux experts du secteur public. Certains, à la recherche d’opportunités dans le salariat, sont eux-mêmes de potentiels candidats, tandis que d’autres nous aident en activant leur propre réseau professionnel. Nous utilisons également les canaux traditionnels (sites d'emploi spécialisés, LinkedIn, approche directe...) en complément de notre réseau. Ce sourcing multicanal nous permet d'accéder à des profils variés et hautement qualifiés.
À qui s’adresse votre offre d’aide au recrutement ?
Notre offre d’aide au recrutement s’adresse principalement aux acteurs de la fonction publique territoriale (communes, mairies, intercommunalités, départements, régions, établissements publics locaux…) et de la fonction publique d’État (préfectures, sous-préfectures, universités publiques, administrations centrales, établissements publics nationaux…). Nous pouvons par ailleurs vous accompagner sur le recrutement de toutes les fonctions et de tous les niveaux hiérarchiques : cadres dirigeants (DGS - Directeur Général des Services ; DGA - Directeur Général Adjoint…) ; cadres intermédiaires (responsables de service, chefs de projet…) ; fonctions support (RH, juridique, finance, SI, communication…) ; métiers techniques (ingénieurs, techniciens, urbanistes…). Nous pouvons qualifier aussi bien des fonctionnaires que des contractuels, en fonction de vos besoins et de vos contraintes réglementaires.
