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Qualité d’accueil des usagers, votre démarche qualité sur mesure

En matière de qualité d’accueil, les collectivités territoriales font face à des demandes des citoyens plus fortes, parallèlement il y a une nécessité d’optimiser les budgets et d’améliorer l’image d’employeur. Ces dernières années, nous observons un problème de démotivation et de perte d’intérêt pour les métiers de la fonction publique. L’absentéisme et les difficultés de recrutement s’ajoutent aux difficultés budgétaires. En mettant en place sa propre démarche qualité, une collectivité crée un projet fédérateur. Ce projet se crée avec le concours de tous les acteurs en interne, voire avec les citoyens.

Notre expertise et notre séniorité dans le domaine de la qualité appliquée au secteur public nous permettent de proposer une solution agile. Notre processus d’accompagnement amène les collectivités territoriales à se placer dans une démarche d’amélioration continue.

Vos enjeux

Lorsqu’il s’agit d’améliorer la qualité d’accueil, les collectivités doivent concilier plusieurs enjeux :

  • Prendre en compte les exigences accrues des usagers en matière de personnalisation et d’efficacité de services ;
  • Maîtriser son budget malgré des contraintes accentuées par l’inflation ;
  • Améliorer la qualité de vie au travail des agents ;
  • Inclure l’ensemble des usagers dans son offre ;
  • Poursuivre la dématérialisation des prestations ;
  • Être attentif aux contraintes RH actuelles telles que les difficultés de recrutement et le fort absentéisme.

Vos bénéfices en travaillant avec Hibyrd

Co-construire la qualité de service

Pour offrir un service aux usagers de qualité, nous proposons aux collectivités une approche alliant expertise technique et coaching. Le coaching passe par la co-construction du projet à plusieurs niveaux. Nous travaillons avec les élus afin de tracer une orientation claire à la stratégie de qualité de services. Nous passons ensuite à des échanges avec les équipes opérationnelles, sous forme d’ateliers. Nous pouvons aller jusqu’au focus groupe avec des usagers. Au-delà du développement du projet à proprement parler, nous avons à cœur de créer du lien et de donner du sens.

Une expertise qualité éprouvée

Le succès de notre démarche hybride provient de notre connaissance, non seulement des collectivités territoriales, mais aussi des différentes démarches qualités, dont Qualivilles. Nous avons ainsi la capacité d’accompagner efficacement les collectivités tout au long des modules qu’elles souhaitent réaliser. Nous maîtrisons les enjeux, points positifs et faiblesses qui se retrouvent dans chaque label qualité existant, ce qui nous permet d’en tirer le meilleur.

Comprendre vos enjeux, vraiment

Notre équipe a une vraie maturité sur le sujet des collectivités territoriales. Nous sommes conscients de l’existence de plusieurs enjeux qu’il faut parvenir à concilier : qualité de service, attractivité et des budgets restreints. Nous avons donc créé une offre en fonction de ce que vivent les collectivités.

Nos références

Hibyrd

L'hybridité depuis
plus de 25 ans

Le meilleur de deux mondes

Hibyrd est à la fois un cabinet de conseil expert de la fonction publique territoriale fort d’associés expérimentés, et une plateforme de consultants prêts à apporter des savoir-faire complémentaires. Nous comptons parmi nos consultants des experts de la fonction publique territoriale spécialisés dans les relations usagers. En croisant ces deux mondes, nous offrons à chaque collectivité une prestation sur mesure, pensée pour répondre aux enjeux et aux besoins spécifiques de son organisation. La vision globale des enjeux du secteur que nous avons acquise au cours de nos 20 ans d’expérience est complétée par une approche tournée vers une combinaison de technique métier et de relationnel. De plus, Hibyrd est intervenu dans de nombreuses collectivités pour mettre en place la certification Qualivilles.

Des experts métiers et de la relation

Pour accompagner le changement dans les organisations de toute taille, nous avons développé une approche hybride nommée Hilearn®. Elle nous permet d’apporter un support technique, mais aussi un accompagnement des personnes basé sur du mentorat et du codéveloppement. Nous sommes convaincus que l’humain doit être remis au cœur des questionnements pour créer des organisations coopératives, où chacun contribue à la création des solutions appropriées et durables. C’est ce qu’on appelle une organisation apprenante. Ce modèle d’organisation est non seulement plus efficace, mais favorise aussi la qualité de vie au travail en offrant un espace d’expression à chacun.

Croisons nos intelligences

Nous croyons que les ressources nécessaires pour trouver les solutions aux problèmes de fond et du quotidien se trouvent au sein de l’organisation et dans son environnement. Nous favorisons cette approche participative en nous servant de la voix du client comme guide au fil de notre accompagnement. Notre approche passe par l’écoute et l’observation de l’ensemble des parties prenantes, la direction et les équipes managériales comme les agents et les citoyens. Les co-créateurs du changement sont à même d’apporter des propositions concrètes, issues de leur expérience. Inclure et écouter les agents lors de la mise en œuvre d’un projet est aussi une manière de les remotiver.

Hibyrd

L'expérience
et l'engagement
d'un cabinet
de conseil

Des solutions
qualitatives
et réellement
sur-mesure

Les ressources
d'une plateforme
de compétences

+ de 500 clients nous font confiance
depuis plus de 25 ans

Envie d'aller plus loin ?

Hibyrd,
le consulting avec un H

H comme hybridité. Ce concept, emprunté à la biologie, nous inspire depuis notre création en 2001.

Hilearn™, la démarche qui rend les organisations apprenantes

Apprendre de l'expérience pour renforcer coopération, autonomie et capacité de transformation.

Un projet,
parlons-en !

Échangeons sur vos enjeux pour construire des solutions adaptées et opérationnelles dès les premières étapes.

Vous avez des questions

Pouvez-vous accompagner mon organisation publique dans sa démarche qualité ?

Tout à fait. Notre cabinet de conseil en qualité se positionne comme l’un des leaders du consulting en qualité auprès des organisations publiques. Depuis la création de notre société il y a plus de 25 ans, nous accompagnons collectivités territoriales, collectivités locales, administrations et établissements publics dans la mise en œuvre et l’optimisation de leur démarche qualité. En effet, la qualité n’est aujourd’hui plus la chasse gardée du secteur privé : elle doit être intégrée dans l'ensemble des missions du service public pour assurer l’efficacité des services rendus et améliorer la satisfaction des usagers. Nous identifions, pour votre organisation, un consultant qualité expert de la sphère publique, qui maîtrise l’ensemble des référentiels en vigueur (Qualipref, Marianne, Qualivilles…) et qui connaît par cœur les enjeux et problématiques spécifiques à votre secteur.

En quoi ma démarche qualité peut-elle être un levier de performance ?

Outre des enjeux de mise en conformité réglementaire, la mise en place d’un système de management de la qualité performant répond à des enjeux stratégiques de premier ordre. En optimisant vos processus, en harmonisant vos pratiques et en alignant vos équipes sur les mêmes standards de qualité, vous gagnez en efficacité, vous améliorez la satisfaction client et valorisez votre image de marque. De plus, vous réduisez considérablement vos coûts opérationnels (moins de rebuts, baisse des erreurs, du gaspillage et des défauts de fabrication, meilleure allocation des ressources…) et gagnez en marge de manœuvre. La qualité est ainsi un levier incontournable pour maximiser les performances et renforcer la compétitivité de votre entreprise ou de votre organisation publique.

Quelles missions peut réaliser votre cabinet de conseil en qualité ?

Voici quelques exemples de missions que peut réaliser notre cabinet de conseil en qualité :

  • Diagnostic qualité (analyse de l’existant, identification des dysfonctionnements et des axes d’amélioration…) ;
  • Détermination du SMQ le plus adapté ;
  • Mise en place ou optimisation d’un SMQ ;
  • Accompagnement à la certification de normes ou référentiels (ISO 9001, ISO 26000, ISO 27001, ISO 45001, ISO 50001, ISO 14001, Qualivilles, …) ;
  • Formation des équipes et actions de sensibilisation aux enjeux qualité, sécurité, environnement ;
  • Accompagnement du changement ;
  • Pilotage de la qualité et mise en place d’une démarche d’amélioration continue ;
  • Audit à blanc sur tous types de certifications et labels ;
  • Accompagnement au traitement des non-conformités ;
  • Pilotage de tout projet en lien avec la qualité, la sécurité et l’environnement (gestion des RPS - Risques psychosociaux ; mise en place d’une démarche RSE ; rédaction du document unique d’évaluation des risques professionnels - DUERP…) ;
  • ...

Nous pouvons également mobiliser un Directeur qualité de transition pour gérer une crise ou combler une vacance de poste afin d’assurer la continuité opérationnelle jusqu’au recrutement d’un nouveau responsable.

Notre offre de conseil en qualité s’adresse aux entreprises de tous secteurs d’activité (agroalimentaire, industrie, énergie, transport, banque, assurance, distribution, aéronautique, IT, construction & BTP, luxe, pharmaceutique…).

Quelles sont les normes qualité maîtrisées par vos consultants ?

Notre communauté regroupe des consultants qualité maîtrisant tous types de normes et référentiels métiers, que ce soit pour le secteur privé ou public :

Les consultants Qualité mobilisés maîtrisent ainsi parfaitement les normes, exigences réglementaires et enjeux propres à votre secteur et peuvent vous accompagner dans l’ensemble de vos démarches de certification et mises en conformité.

Pourquoi faire appel à un cabinet de conseil en qualité ?

Faire appel à un cabinet de conseil en qualité, c’est avant tout bénéficier d’un regard extérieur neutre, stratégique et riche de nombreux retours d’expérience. Le recul du consultant en qualité lui permet d’effectuer un diagnostic impartial, lucide et exhaustif de vos pratiques actuelles et d’identifier avec précision les dysfonctionnements existants, ainsi que les opportunités d’amélioration souvent difficiles à déceler en interne.

Chez Hibyrd, nos consultants qualité ne se contentent pas d’appliquer des modèles théoriques. Ils abordent vos enjeux qualité de façon très pragmatique et opérationnelle. Leurs forces : une solide expérience de terrain, une vision stratégique et un accompagnement méthodologique éprouvé. Ces atouts leur permettent de déployer des actions concrètes, pertinentes, avec des résultats concrets. En outre, ils maîtrisent parfaitement les normes et référentiels métiers en vigueur dans votre secteur d’activité (ISO 9001, ISO 26000, ISO 14001, Qualivilles…), ainsi que l’ensemble des outils qualité (PDCA - Plan, Do, Check, Act, lean management, méthodes agiles, méthode Kaizen, Six Sigma…).

Ils vous aident à faire de votre démarche qualité un levier de compétitivité, d’excellence opérationnelle et de satisfaction client et à intégrer votre système de management de la qualité au sein même de la culture de votre organisation.