Vous cherchez un cabinet de conseil spécialisé en qualité d’accueil : faites-vous labelliser services publics + ? Contactez-nous

Qualité d’accueil : faites-vous labelliser Services Publics +

Mis en place en 2023 avec l’ambition de placer le service public sur la voie de l'amélioration continue, le label Services Publics + est une opportunité pour les organisations publiques d’agir durablement en faveur de la qualité de service. Loin de ne concerner que les interactions avec les citoyens, le sujet de la qualité de service public s’étend en réalité à toutes les strates des administrations.

En vous faisant accompagner par des experts dans la préparation à l’audit de Services Publics +, vous saisissez l’opportunité d'opérer des changements en profondeur dans votre organisation. Cette transformation s’opère grâce à notre approche participative et apprenante qui fédère vos équipes autour de deux sujets : le service rendu à l’usager et la qualité de vie au travail.

Durant notre accompagnement, vous déterminez vos axes d’action prioritaires en accord avec votre politique, vos équipes acquièrent de nouvelles méthodes d’organisation et vous observez des résultats concrets dès six mois, récompensés par un label reconnu.

Vos enjeux

Comme de nombreuses organisations, vous vous êtes déjà lancé sur la voie de l’amélioration de la qualité de service avec des actions comme la création d’un guichet unique, le réaménagement des espaces d’accueil ou l’élargissement des horaires de lieux accueillant du public. Votre organisation cherche ainsi à renforcer les relations avec les usagers tout en remobilisant les équipes autour d’un projet commun.

Vous avez aujourd’hui envie de booster votre démarche de qualité de service public freinée par des restrictions budgétaires et des réformes comme la loi de transformation de la fonction publique, dont l’application a mobilisé vos équipes. Dans un contexte de rapide transformation des usages et des attentes des usagers, il devient également indispensable d’être capable de faire évoluer son projet qualité en misant sur l’amélioration continue.

En vous engageant dans le parcours de labellisation Services Publics +, vous saisissez l’opportunité de valoriser les actions en place et de créer un cadre porteur de sens en interne. Hibyrd, notre société de conseil spécialisée dans le secteur public, vous aide à passer à la vitesse supérieure et à faire de l'amélioration continue de la relation usagers une force pour votre organisation. Avec près de 40 % de notre activité réalisée dans le secteur public, nous vous faisons profiter de notre large expérience sur le sujet et d’outils qui ont fait leurs preuves.

Vos bénéfices en travaillant avec Hibyrd

L'organisation apprenante en action

À travers chacun de nos accompagnements, nous veillons à appliquer les principes de l'organisation apprenante avec Hilearn, la méthode que nous avons créée. Grâce à cette approche, en intervenant sur la préparation de votre organisation en vue d'obtenir le label Services Publics +, nous lui donnons des outils lui permettant de devenir autonome dans sa recherche de solutions pour améliorer constamment sa qualité de service.

Mobiliser les énergies collectives

Avec Hilearn, nous vous aidons à acquérir la capacité de mieux travailler en équipe et de faire naître des idées issues de l'intelligence collective. Cela permet de faire évoluer votre organisation dans un sens qui est bénéfique pour tous les agents, à toutes les strates. Mais les agents gagnent aussi en motivation en ayant la capacité d'agir concrètement pour améliorer leur propre organisation.

Ancrer la transformation dans la durée

Une fois devenue apprenante, votre organisation et ses équipes seront autonomes pour se préparer à de futurs audits Services Publics +. En effet, certaines organisations choisissent de commencer par ne faire auditer que certains services ou que certains établissements. Une fois cette étape - la plus difficile, celle du démarrage - franchie, il devient plus aisé d'acculturer peu à peu le reste des services de l'organisation afin de les faire labelliser à leur tour.

Nos références

Hibyrd

L'hybridité depuis
plus de 25 ans

Le meilleur de deux mondes

Hibyrd est une société de conseil qui s'est construite sur un modèle hybride innovant. Une équipe d'associés qui compte des experts de la fonction publique propose à chaque client une solution sur mesure pour répondre au mieux à ses besoins. Elle sélectionne ensuite le ou les experts les plus aptes à vous accompagner dans votre quête de qualité de service parmi une plateforme de consultant constituée de plus de 1500 experts de différents domaines.

Des experts métiers et de la relation

Nous sommes persuadés que chaque transformation d'organisation relève d'enjeux à la fois techniques et humains. Travailler sur la qualité de service d'une administration requiert une mobilisation de l'ensemble des équipes, du courage managérial, et une écoute de toutes les parties prenantes. Nous veillons donc à faire intervenir des experts de la relation (des coachs) aux côtés de professionnels spécialisés dans des domaines comme l'organisation, les RH, la finance…

Croisons nos intelligences

Enfin, nous ne construisons pas des solutions pour vous mais avec vous. Nous apportons une méthodologie, notre connaissance du référentiel Services Publics + et nous aidons à faire émerger des solutions au sein de vos équipes. La co-construction est pour nous le seul moyen de créer un projet fidèle à la culture et aux valeurs de votre organisation.

Hibyrd

L'expérience
et l'engagement
d'un cabinet
de conseil

Des solutions
qualitatives
et réélement
sur-mesure

Les ressources
d'une plateforme
de compétences

+ de 500 clients nous font confiance
depuis plus de 25 ans

Envie d'aller plus loin ?

Hibyrd,
le consulting avec un H

H comme hybridité. Ce concept, emprunté à la biologie, nous inspire depuis notre création en 2001.

Hilearn™, la démarche qui rend les organisations apprenantes

Apprendre de l'expérience pour renforcer coopération, autonomie et capacité de transformation.

Un projet,
parlons-en !

Échangeons sur vos enjeux pour construire des solutions adaptées et opérationnelles dès les premières étapes.

Vous avez des questions

Pouvez-vous accompagner mon organisation publique dans sa démarche qualité ?

Tout à fait. Notre cabinet de conseil en qualité se positionne comme l’un des leaders du consulting en qualité auprès des organisations publiques. Depuis la création de notre société il y a plus de 25 ans, nous accompagnons collectivités territoriales, collectivités locales, administrations et établissements publics dans la mise en œuvre et l’optimisation de leur démarche qualité. En effet, la qualité n’est aujourd’hui plus la chasse gardée du secteur privé : elle doit être intégrée dans l'ensemble des missions du service public pour assurer l’efficacité des services rendus et améliorer la satisfaction des usagers. Nous identifions, pour votre organisation, un consultant qualité expert de la sphère publique, qui maîtrise l’ensemble des référentiels en vigueur (Qualipref, Marianne, Qualivilles…) et qui connaît par cœur les enjeux et problématiques spécifiques à votre secteur.

En quoi ma démarche qualité peut-elle être un levier de performance ?

Outre des enjeux de mise en conformité réglementaire, la mise en place d’un système de management de la qualité performant répond à des enjeux stratégiques de premier ordre. En optimisant vos processus, en harmonisant vos pratiques et en alignant vos équipes sur les mêmes standards de qualité, vous gagnez en efficacité, vous améliorez la satisfaction client et valorisez votre image de marque. De plus, vous réduisez considérablement vos coûts opérationnels (moins de rebuts, baisse des erreurs, du gaspillage et des défauts de fabrication, meilleure allocation des ressources…) et gagnez en marge de manœuvre. La qualité est ainsi un levier incontournable pour maximiser les performances et renforcer la compétitivité de votre entreprise ou de votre organisation publique.

Quelles missions peut réaliser votre cabinet de conseil en qualité ?

Voici quelques exemples de missions que peut réaliser notre cabinet de conseil en qualité :

  • Diagnostic qualité (analyse de l’existant, identification des dysfonctionnements et des axes d’amélioration…) ;
  • Détermination du SMQ le plus adapté ;
  • Mise en place ou optimisation d’un SMQ ;
  • Accompagnement à la certification de normes ou référentiels (ISO 9001, ISO 26000, ISO 27001, ISO 45001, ISO 50001, ISO 14001, Qualivilles, …) ;
  • Formation des équipes et actions de sensibilisation aux enjeux qualité, sécurité, environnement ;
  • Accompagnement du changement ;
  • Pilotage de la qualité et mise en place d’une démarche d’amélioration continue ;
  • Audit à blanc sur tous types de certifications et labels ;
  • Accompagnement au traitement des non-conformités ;
  • Pilotage de tout projet en lien avec la qualité, la sécurité et l’environnement (gestion des RPS - Risques psychosociaux ; mise en place d’une démarche RSE ; rédaction du document unique d’évaluation des risques professionnels - DUERP…) ;
  • ...

Nous pouvons également mobiliser un Directeur qualité de transition pour gérer une crise ou combler une vacance de poste afin d’assurer la continuité opérationnelle jusqu’au recrutement d’un nouveau responsable.

Notre offre de conseil en qualité s’adresse aux entreprises de tous secteurs d’activité (agroalimentaire, industrie, énergie, transport, banque, assurance, distribution, aéronautique, IT, construction & BTP, luxe, pharmaceutique…).

Quelles sont les normes qualité maîtrisées par vos consultants ?

Notre communauté regroupe des consultants qualité maîtrisant tous types de normes et référentiels métiers, que ce soit pour le secteur privé ou public :

Les consultants Qualité mobilisés maîtrisent ainsi parfaitement les normes, exigences réglementaires et enjeux propres à votre secteur et peuvent vous accompagner dans l’ensemble de vos démarches de certification et mises en conformité.

Pourquoi faire appel à un cabinet de conseil en qualité ?

Faire appel à un cabinet de conseil en qualité, c’est avant tout bénéficier d’un regard extérieur neutre, stratégique et riche de nombreux retours d’expérience. Le recul du consultant en qualité lui permet d’effectuer un diagnostic impartial, lucide et exhaustif de vos pratiques actuelles et d’identifier avec précision les dysfonctionnements existants, ainsi que les opportunités d’amélioration souvent difficiles à déceler en interne.

Chez Hibyrd, nos consultants qualité ne se contentent pas d’appliquer des modèles théoriques. Ils abordent vos enjeux qualité de façon très pragmatique et opérationnelle. Leurs forces : une solide expérience de terrain, une vision stratégique et un accompagnement méthodologique éprouvé. Ces atouts leur permettent de déployer des actions concrètes, pertinentes, avec des résultats concrets. En outre, ils maîtrisent parfaitement les normes et référentiels métiers en vigueur dans votre secteur d’activité (ISO 9001, ISO 26000, ISO 14001, Qualivilles…), ainsi que l’ensemble des outils qualité (PDCA - Plan, Do, Check, Act, lean management, méthodes agiles, méthode Kaizen, Six Sigma…).

Ils vous aident à faire de votre démarche qualité un levier de compétitivité, d’excellence opérationnelle et de satisfaction client et à intégrer votre système de management de la qualité au sein même de la culture de votre organisation.