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Mise en place d'une démarche Certi'Crèche

Au sein des collectivités territoriales, la petite enfance représente un enjeu politique majeur. Afin de valoriser la qualité de l'accueil des enfants et des tout-petits, et les relations avec la famille au sein des établissements accueillant des jeunes enfants (EAJE), un label qualité a été coconstruit avec les parents et les professionnels de la petite enfance : Certi'Crèche. Depuis sa révision en juin 2020, Certi'Crèche s'adresse également aux gestionnaires d'organismes petite enfance privés et aux RAM (Relais assistants maternels), MAM (Maisons d'assistants maternels) et SAMF (Service d'accompagnement des assistantes maternelles). Véritable outil de pilotage, cet engagement de service fixe des objectifs concrets et mesurables pour améliorer en permanence la qualité. Les exigences du référentiel Certi’Crèche incluent également les enjeux du développement durable, l'évolution réglementaire du secteur et valorise tous les acteurs de la petite enfance.

Choisir de faire labelliser votre crèche Certi’Crèche et vos agents à la certification petite enfance, c’est motiver vos équipes autour d’un nouveau projet de fonctionnement de la crèche valorisant. Grâce à cet outil d’organisation et d’amélioration continue, vous apportez aux familles un service et un accueil collectif de qualité dès l’inscription en crèche de leurs enfants. L’innovation Certi’Crèche lutte aussi contre l’exclusion des enfants en situation de handicap et soutient la protection maternelle et infantile. Une certification qualitative pour toutes les crèches du territoire.

Vos enjeux

Pour les parents choisir une crèche est un exercice difficile : différents critères sont à prendre en compte et il est parfois diffcile d'évaluer et de juger. Certi'Crèche est un label qualité qui est octroyé au crèches qui répondent aux sept familles d’engagement de service :

  • La procédure d’admission, qui se doit d’être claire et totalement transparente.
  • L’accueil et la prise en charge de l’enfant, au travers d’infrastructures qui doivent être sécurisées et bien entretenues afin de permettre un accueil chaleureux et adapté aux besoins de chaque enfant.
  • La prise en charge de ces derniers qui doit être également personnalisée : arrivée et départ, intégration, alimentation, développement, etc.
  • Les relations avec les parents, au travers d’un personnel encadrant qui se doit d’être disponible et à l’écoute, afin de pouvoir échanger facilement et régulièrement.
  • La structuration de l’établissement qui doit être ouvert sur son environnement extérieur.
  • L’organisation qui se doit d’être responsable, performante, durable, solidaire, à l’écoute et au service des familles.
  • Et bien sur l’amélioration continue des prestations qui doit être au cœur des préoccupations de l’établissement.

Ainsi être certifié Certi'Crèche permet de répondre à différents enjeux :

  • Garantir une qualité de service constante aux familles et aux enfants
  • Disposer d’un outil pratique d’organisation et d’amélioration continue de la qualité de service
  • Harmoniser les bonnes pratiques au sein de vos structures
  • Valoriser le savoir-faire et le professionnalisme de vos équipes
  • Proposer une démarche innovante aux parents
  • Se démarquer des autres établissements de petite enfance
  • Mobiliser vos équipes autour d’un projet motivant

Vos bénéfices en travaillant avec Hibyrd

Une expertise éprouvée des démarches qualité

Depuis 2001, Hibyrd (anciennement Delta S.I) intervient auprès des collectivités territoriales dans leurs démarches d’efficience et d'amélioration, portant sur l'ensemble de la qualité de l'accueil et des services, et vous accompagne à chaque étape de la mise en œuvre du référentiel adapté à votre besoin tels que Label Marianne, certifications Qualivilles, Iso 9001, Iso 14001, … Ainsi Hibyrd, déjà leader des démarches qualité au sein de la fonction publique est devenu le premier cabinet de conseil en accompagnement à la certification Certi’Crèche en accompagnant les 62 crèches municipales de la ville de Marseille à la certification. Notre approche différenciante, consistant à proposer des équipes pluridisciplinaires composées d’experts des démarches qualités ainsi que des spécialistes de l’accompagnement au changement, permet ainsi de créer un véritable collectif au service du projet.

Une démarche adaptée à vos réalités

La méthodologie que nous proposons suit des principes directeurs issus de nos expériences et de nos convictions en matière de conduite du changement et de transformation des organisations publiques. Elle s’appuie sur l’animation coordonnée de la démarche par des experts métiers garantissant la construction d’un système qualité conforme aux exigences et la professionnalisation des acteurs internes et des experts de la relation et de l’intelligence collective pour un état des lieux et un plan d’action partagés, condition d’appropriation et d’adhésion par tous. Ces principes sont les suivants : souplesse et rigueur dans le pilotage et l’animation du projet, association des acteurs et actions de communication ajustée, vecteurs de l’appropriation, et adaptation du rythme et des étapes au contexte particulier et aux ressources de la collectivité.

Construire avec vos équipes

Dans toutes nos démarches d’accompagnement, nous partons du postulat que c’est avec vos équipes que nous réussirons à construire le projet de transformation qui vous sera propre et qui répondra à vos attentes dans la durée. En effet, qui mieux que vos agents connaissent les limites, mais aussi les potentialités ignorées qui se cachent au sein de l’organisation actuelle. Aussi, notre démarche alliant expertises des démarches qualité à celles de la gestion des relations humaines, s’appuie sur la mise en mouvement de l’ensemble des personnels en les faisant participer à toutes les phases du projet, que cela soit en phase de diagnostic partagé, de coconstruction de la cible, ou bien de déploiement.

Nos références

Hibyrd

L'hybridité depuis
plus de 25 ans

Le meilleur de deux mondes

Notre modèle hybride entre cabinet de conseil et plateforme fédérée de consultants nous a permis de participer à la conception même du référentiel Certi’Crèche. Un des référents du pôle fonction publique d’Hibyrd est aussi à l’origine des référentiels Marianne®, QualiPref® et QualiPARIS®. Cette pluridisciplinarité (consultant qualité, mais aussi experts métiers de la petite enfance par exemple) nous permet d’accompagner les collectivités avec pertinence et efficacité. A ce jour, c’est plus d'une centaine de collectivités qui nous ont fait confiance pour les accompagner dans le cadre de leur projet de démarche qualité.

Des experts métiers et de la relation

Le pôle fonction publique d’Hibyrd est composé de consultants et d’experts métiers qui, pour certains, ont eu des responsabilités au sein même de ce secteur (DGS, DST, DGA, chef de service, ...). Aussi, connaissent-ils parfaitement la culture spécifique de la sphère publique et les difficultés et enjeux des différents métiers rencontrés. Ils s’attacheront par exemple à faire en sorte que les services collaborent bien entre eux tels que les services techniques et ceux de la petite enfance par exemple. Cette particularité fait d’Hibyrd un acteur incontournable dans l’accompagnement des acteurs publics, car véritablement ancré dans le quotidien de vos agents et par là même très opérationnel et pragmatique dans nos démarches.

Croisons nos intelligences

Depuis toujours, nous croyons en l’intelligence collective. C’est pourquoi, nous proposons systématiquement dans le cadre de nos démarches d’accompagnement, de coconstruire avec les équipes sur le terrain, la démarche de transformation de l’organisation qui permettra d’atteindre les objectifs attendus. Cette approche a l’avantage d’engager l’ensemble du collectif à la réussite du projet mais surtout, permet d’ancrer plus fortement les bonnes pratiques dans les habitudes et le quotidien de vos agents.

Hibyrd

L'expérience
et l'engagement
d'un cabinet
de conseil

Des solutions
qualitatives
et réélement
sur-mesure

Les ressources
d'une plateforme
de compétences

+ de 500 clients nous font confiance
depuis plus de 25 ans

Envie d'aller plus loin ?

Hibyrd,
le consulting avec un H

H comme hybridité. Ce concept, emprunté à la biologie, nous inspire depuis notre création en 2001.

Hilearn™, la démarche qui rend les organisations apprenantes

Apprendre de l'expérience pour renforcer coopération, autonomie et capacité de transformation.

Un projet,
parlons-en !

Échangeons sur vos enjeux pour construire des solutions adaptées et opérationnelles dès les premières étapes.

Vous avez des questions

Pouvez-vous accompagner mon organisation publique dans sa démarche qualité ?

Tout à fait. Notre cabinet de conseil en qualité se positionne comme l’un des leaders du consulting en qualité auprès des organisations publiques. Depuis la création de notre société il y a plus de 25 ans, nous accompagnons collectivités territoriales, collectivités locales, administrations et établissements publics dans la mise en œuvre et l’optimisation de leur démarche qualité. En effet, la qualité n’est aujourd’hui plus la chasse gardée du secteur privé : elle doit être intégrée dans l'ensemble des missions du service public pour assurer l’efficacité des services rendus et améliorer la satisfaction des usagers. Nous identifions, pour votre organisation, un consultant qualité expert de la sphère publique, qui maîtrise l’ensemble des référentiels en vigueur (Qualipref, Marianne, Qualivilles…) et qui connaît par cœur les enjeux et problématiques spécifiques à votre secteur.

En quoi ma démarche qualité peut-elle être un levier de performance ?

Outre des enjeux de mise en conformité réglementaire, la mise en place d’un système de management de la qualité performant répond à des enjeux stratégiques de premier ordre. En optimisant vos processus, en harmonisant vos pratiques et en alignant vos équipes sur les mêmes standards de qualité, vous gagnez en efficacité, vous améliorez la satisfaction client et valorisez votre image de marque. De plus, vous réduisez considérablement vos coûts opérationnels (moins de rebuts, baisse des erreurs, du gaspillage et des défauts de fabrication, meilleure allocation des ressources…) et gagnez en marge de manœuvre. La qualité est ainsi un levier incontournable pour maximiser les performances et renforcer la compétitivité de votre entreprise ou de votre organisation publique.

Quelles missions peut réaliser votre cabinet de conseil en qualité ?

Voici quelques exemples de missions que peut réaliser notre cabinet de conseil en qualité :

  • Diagnostic qualité (analyse de l’existant, identification des dysfonctionnements et des axes d’amélioration…) ;
  • Détermination du SMQ le plus adapté ;
  • Mise en place ou optimisation d’un SMQ ;
  • Accompagnement à la certification de normes ou référentiels (ISO 9001, ISO 26000, ISO 27001, ISO 45001, ISO 50001, ISO 14001, Qualivilles, …) ;
  • Formation des équipes et actions de sensibilisation aux enjeux qualité, sécurité, environnement ;
  • Accompagnement du changement ;
  • Pilotage de la qualité et mise en place d’une démarche d’amélioration continue ;
  • Audit à blanc sur tous types de certifications et labels ;
  • Accompagnement au traitement des non-conformités ;
  • Pilotage de tout projet en lien avec la qualité, la sécurité et l’environnement (gestion des RPS - Risques psychosociaux ; mise en place d’une démarche RSE ; rédaction du document unique d’évaluation des risques professionnels - DUERP…) ;
  • ...

Nous pouvons également mobiliser un Directeur qualité de transition pour gérer une crise ou combler une vacance de poste afin d’assurer la continuité opérationnelle jusqu’au recrutement d’un nouveau responsable.

Notre offre de conseil en qualité s’adresse aux entreprises de tous secteurs d’activité (agroalimentaire, industrie, énergie, transport, banque, assurance, distribution, aéronautique, IT, construction & BTP, luxe, pharmaceutique…).

Quelles sont les normes qualité maîtrisées par vos consultants ?

Notre communauté regroupe des consultants qualité maîtrisant tous types de normes et référentiels métiers, que ce soit pour le secteur privé ou public :

Les consultants Qualité mobilisés maîtrisent ainsi parfaitement les normes, exigences réglementaires et enjeux propres à votre secteur et peuvent vous accompagner dans l’ensemble de vos démarches de certification et mises en conformité.

Pourquoi faire appel à un cabinet de conseil en qualité ?

Faire appel à un cabinet de conseil en qualité, c’est avant tout bénéficier d’un regard extérieur neutre, stratégique et riche de nombreux retours d’expérience. Le recul du consultant en qualité lui permet d’effectuer un diagnostic impartial, lucide et exhaustif de vos pratiques actuelles et d’identifier avec précision les dysfonctionnements existants, ainsi que les opportunités d’amélioration souvent difficiles à déceler en interne.

Chez Hibyrd, nos consultants qualité ne se contentent pas d’appliquer des modèles théoriques. Ils abordent vos enjeux qualité de façon très pragmatique et opérationnelle. Leurs forces : une solide expérience de terrain, une vision stratégique et un accompagnement méthodologique éprouvé. Ces atouts leur permettent de déployer des actions concrètes, pertinentes, avec des résultats concrets. En outre, ils maîtrisent parfaitement les normes et référentiels métiers en vigueur dans votre secteur d’activité (ISO 9001, ISO 26000, ISO 14001, Qualivilles…), ainsi que l’ensemble des outils qualité (PDCA - Plan, Do, Check, Act, lean management, méthodes agiles, méthode Kaizen, Six Sigma…).

Ils vous aident à faire de votre démarche qualité un levier de compétitivité, d’excellence opérationnelle et de satisfaction client et à intégrer votre système de management de la qualité au sein même de la culture de votre organisation.