Mise en place d'un PMO

Un enjeu clé est celui du choix des bons indicateurs ou KPI (Key Performance Indicators). Les KPI doivent aider à forger une image claire de l’avancée d’un projet et de l’accomplissement de ses objectifs. Ils ont besoin d’être pertinents pour faciliter la prise de décisions. Pour que les indicateurs soient fiables, ils doivent être issus de données collectées de manière organisée et sûre.

Un second enjeu est directement lié à la fonction de PMO. Il s’agit d’uniformiser les pratiques liées à la gestion de projet dans l’organisation. Cela engage aussi à travailler sur un autre enjeu, la conduite au changement afin d’aller, si nécessaire, jusqu’à modifier la culture de l’organisation. Il est alors question d’acculturation et de modification des processus.

Ensuite, la maîtrise des risques est indispensable au bon déroulement d’un projet. Les freins et dangers potentiels du projet sont identifiés dès le début afin d’y prêter une attention particulière lors de la création du plan d’action et lors de chaque point d’étape.

Un dernier enjeu de la gestion de projet est le suivi et l’animation du projet. Des points d’étapes permettent de s’interroger sur la direction à prendre en analysant les indicateurs. Pour générer de l’engagement autour du projet et faciliter la conduite du changement, chaque décision doit être annoncée et expliquée à l’ensemble des parties prenantes. Globalement, les réunions concernant les projets doivent faire l’objet de comptes-rendus accessibles à tous.

Le PMO, Project Management Office est responsable d’un portefeuille de projets, il adopte une vision globale des processus, méthodologie, outils et ressources associés. Il travaille avec les chefs de projets pour veiller à ce qu’il y ait une cohérence dans la manière dont les projets sont gérés et qu’ils s’intègrent dans la stratégie globale de l’organisation. Le PMO a aussi un pouvoir d’arbitrage qui lui permet de décider de la priorisation des projets les uns vis-à-vis des autres. Enfin, il supervise les questions d’appropriation et d’acculturation des projets pour susciter l’engagement parmi les équipes. Il est à noter que le PMO peut prendre la forme d’une équipe dans une grande organisation.

Le chef de projet coordonne un projet spécifique. Il commence par élaborer un plan précisant les tâches, ressources et échéances. Il assure le suivi du projet sur le plan technique et financier. Il communique sur les avancées auprès des parties prenantes tout au long du déroulement du projet. Enfin, il est garant de la qualité des livrables.

Depuis la création d’Hibyrd, en 2001, notre cabinet de conseil a accompagné plus de 650 organisations évoluant dans divers secteurs d’activité, que ce soit le secteur public, l’agroalimentaire, l’industrie, la banque… Nous connaissons les enjeux et les problématiques de chaque secteur et menons une veille afin de proposer des conseils au plus près de leur actualité.

Grâce à la personnalisation de nos offres, notre cabinet spécialisé en gestion de projet peut intervenir tant dans de grands groupes que dans de petites organisations. Nous tenons compte du budget et des ressources de chaque structure pour présenter des solutions adaptées à chaque client, en adaptant le rythme et la durée.

Nous offrons plusieurs types de prestations pour répondre au mieux aux problématiques de nos clients. Dans le domaine de la gestion de projet, notre cabinet de conseil propose principalement la mise en place d’un consultant PMO (Project Management Office) capable de répondre à plusieurs besoins des organisations. Le rôle principal du PMO est de standardiser et d’améliorer les processus de gestion de projet. Il coordonne la répartition des ressources sur l’ensemble du portefeuille de projets. Il peut aussi avoir pour mission de sélectionner des outils adaptés et de s’assurer de leur adoption par les utilisateurs.

Un consultant chef de projet peut aussi intervenir sur un projet spécifique en se chargeant de son pilotage opérationnel. Lorsqu’il est nécessaire de renforcer l’aspect conduite du changement sur une mission, nous constituons une équipe mixte en incluant un consultant coach professionnel. Ce dernier s’assure d’appliquer une méthodologie adaptée au contexte pour susciter l’adhésion des collaborateurs.

Notre cabinet de conseil en gestion de projet mobilise une communauté comptant 3500 consultants aux savoir-faire et savoir-être variés pour accompagner nos clients. Nous sommes donc en mesure de vous accompagner dans la gestion de projets de toute nature. Il peut s’agir de projets RH, de projets d’intégration de l’intelligence artificielle, de projets de mise en place de SIRH. Nous intervenons aussi sur des projets propres aux collectivités territoriales, par exemple dans le domaine de la qualité d’accueil ou de la mise en place de l’open data.